Je kunt direct vanuit je Dashboard starten met materiaal toevoegen door op de button Nieuwe publicatie te klikken.
Tip: het is aan te raden om, voordat je begint met invoeren, eerst te checken of het materiaal al eerder door een collega is ingevoerd. Ga hiervoor naar de tab Publicaties in de menubalk aan de linkerkant en start je zoekopdracht.
Er verschijnt een pop-up scherm.
Maak een keuze voor het organisatieonderdeel waarvoor je het materiaal invoert. In de meeste gevallen is dit je hogeschool of universiteit, maar dit kan ook een project of samenwerkingsverband zijn.
Deze stap wordt overgeslagen als je maar bij 1 organisatieonderdeel bent aangesloten. Je start dan met stap 2 in het pop-up scherm. Hier selecteer je het type publicatie dat je gaat invoeren: een afstudeerproduct of stageverslag, een leermateriaal of een onderzoekspublicatie.
Op basis van je keuze krijg je een scherm te zien met de velden die je moet invullen om het materiaal te kunnen publiceren.
Bij het invoeren van metavelden kun je ervoor kiezen om alle optionele velden te verbergen. Hiervoor is een schuifje beschikbaar bovenin het template:
Je kunt er ook voor kiezen om een eerder ingevoerd materiaal als basis te gebruiken voor een nieuw materiaal, zodat je bij sterk gelijkende materialen niet alle metadata telkens opnieuw hoeft in te vullen. Bij het opvoeren van een materiaal zie je de keuze ‘Template gebruiken’. Wanneer je hier kiest voor een vooraf ingevuld template, mag je de database met materialen doorzoeken en hier een materiaal selecteren. Onder water wordt er dan een kopie gemaakt. Op deze manier kan zowel een invoerder die een bulk aan materialen wil invoeren met grotendeels dezelfde metadata gebruik maken van vooraf ingevulde velden, maar ook een Sitemanager die een invoerder wil ontzorgen kan een materiaal publiceren (bijvoorbeeld door het materiaal intern te publiceren) met als titel ‘Template voor Jan’ die de invoerder in stap 3 kan selecteren.
Afstudeerproduct, stageverslag of onderzoekspublicatie
Wanneer je hebt gekozen voor een publicatietype kun je beginnen met het invullen van de beschikbare velden. Hieronder zie je een beschrijving van deze velden voor de types afstudeerproduct, stageverslag of onderzoekspublicatie.
De velden met een sterretje* zijn verplicht. Het kan zijn dat jouw Site Manager velden een ander label heeft gegeven, of de verplichting heeft weggehaald. Probeer zo veel mogelijk velden in te vullen, des te beter is het materiaal straks vindbaar op het platform waar je op wilt publiceren.
Veldnaam
|
Beschrijving |
|---|---|
Titel* | Voer de titel van de publicatie in, zonder de ondertitel. Gebruik hiervoor de titel zoals vermeld in het materiaal zelf en niet die van het bestand. |
Ondertitel | Voer, indien aanwezig, hier de ondertitel of een alternatieve titel in. |
Samenvatting* | Beschrijf de inhoud van het materiaal. De eerste regels van de beschrijving worden meestal getoond als toelichting bij de titel op de portalen waar het materiaal getoond wordt. Juist die eerste regels moeten de gebruiker dus duidelijk maken of dit materiaal voor hem/haar geschikt is. Bij voorkeur is de samenvatting in de taal van de publicatie. |
Plaats | Plaats waar de publicatie is gepubliceerd. |
Publicatiedatum* | De datum waarop de publicatie officieel is gepubliceerd, zoals vermeld in de publicatie. |
Uitgever (organisatie)* | Dit veld staat automatisch ingevuld. |
Vakgebied* | Kies een thema waarin de publicatie thuishoort. De thema’s corresponderen met de thema’s op HBO Kennisbank. |
Type* | Voor scripties maak je hier de keuze tussen afstudeerproduct of stageverslag. Voor onderzoek zijn meer opties beschikbaar. |
Niveau* | Kies hier het niveau van het afstudeerproduct. |
Gebruiksrecht* | Kies uit een van de Creative Commons gebruikslicenties uit de lijst. Meer informatie over deze rechten is te vinden op de site van Creative Commons Nederland. |
Toegangsrecht* | Naast het toekennen van een licentie, geef je aan of het bestand open access of closed access beschikbaar is, of dat de toegang restricted is. |
Pagina’s | Geef het totaal aantal pagina’s van het werk op. |
Trefwoorden | Er kunnen meerdere trefwoorden worden toegekend. Indien een trefwoord is samengesteld uit twee of meer losse woorden kan dit als één trefwoord worden ingevoerd (voorbeeld: verpleegkundige interventie). Het is mogelijk meerdere trefwoorden tegelijk in te voeren door deze te scheiden door een komma). Door op enter te drukken voeg je het trefwoord toe. Regels omtrent het toekennen van trefwoorden vind je in hier. |
Taal | Kies hier de taal waarin het afstudeerproduct/stageverslag geschreven is. |
Auteurs en betrokkenen | Vul hier de naam in van de betrokken auteurs of afstudeerbegeleider. Je kunt hier ook de auteursvolgorde aanpassen en de rol van een auteur toevoegen. |
Afstudeerorganisatie (alleen voor scripties) | Vul hier de naam in van het bedrijf waarbij de student is afgestudeerd. |
Website url/profielpagina (alleen voor scripties) | Plaats hier indien beschikbaar een link naar een persoonlijke profielpagina van de auteur. |
Cijfer (alleen voor scripties) | Vul hier het cijfer van het werk in. Het cijfer wordt niet getoond op de HBO Kennisbank en is alleen zichtbaar binnen SURFsharekit. |
Award (alleen voor scripties) | Wanneer het werk een prijs heeft gewonnen, kun je die hier invullen. |
Datum van goedkeuring* (alleen voor scripties) | Vul hier de datum in waarop het werk goedgekeurd is. |
Toestemming* (alleen voor scripties) | In dit veld geef je aan of de student toestemming heeft gegeven via een toestemmingsformulier om zijn of haar werk extern te publiceren op HBO Kennisbank. |
Druk (alleen voor onderzoek) | Indien van toepassing: de druk (editie) van de publicatie. |
Gepubliceerd in (alleen voor onderzoek) | Naam van het tijdschrift of boek waarin de publicatie is verschenen. |
Uitgever (brondocument) (alleen voor onderzoek) | Naam van de uitgever of organisatie van het tijdschrift, boek of website waar de publicatie is uitgegeven. |
Plaats van uitgave (alleen voor onderzoek) | Plaats waar de uitgever van het tijdschrift, boek of website gevestigd is. |
Aantal pagina’s (alleen voor onderzoek) | Totaal aantal pagina’s van de publicatie. |
Jaargang (alleen voor onderzoek) | Jaargang (volume) of jaar van uitgave van het tijdschrift waarin de publicatie verschenen is |
Nummer (alleen voor onderzoek) | Aflevering van het tijdschrift waarin de publicatie verschenen is. |
ISSN (alleen voor onderzoek) | International Standard Serial Number: het unieke nummer dat aan een tijdschrift gekoppeld is. |
ISBN (alleen voor onderzoek) | International Standard Book Number: het unieke nummer dat aan een boek gekoppeld is. |
DOI (alleen voor onderzoek) | Een DOI (Digital Object Identifier) is een persistente identifier die vaak gebruikt wordt voor wetenschappelijke publicaties. |
Handle (alleen voor onderzoek) | Een Handle is een persistente identifier die vaak gebruikt wordt voor museale objecten en archiefstukken |
Conferentie (alleen voor onderzoek) | Naam, plaats en datum van de conferentie die aan de publicatie verbonden is, voor zover bekend. |
Kanalen | Met het aan- of uitzetten van een kanaal bepaal je de status van het materiaal en/of op welk portaal het terecht moet komen. |
Metadatavelden leermateriaal
Wanneer je hebt gekozen voor een publicatietype kun je beginnen met het invullen van de beschikbare velden. Hieronder zie je een beschrijving van deze velden voor de types afstudeerproduct, stageverslag of onderzoekspublicatie.
De velden met een sterretje* zijn verplicht. Het kan zijn dat jouw Site Manager velden een ander label heeft gegeven, of de verplichting heeft weggehaald. Probeer zo veel mogelijk velden in te vullen, des te beter is het materiaal straks vindbaar op het platform waar je op wilt publiceren.
Veldnaam
|
Beschrijving |
|---|---|
Titel | Voer de titel van de publicatie in, zonder de ondertitel. Gebruik hiervoor de titel zoals vermeld in het materiaal zelf en niet die van het bestand. |
Ondertitel | Voer, indien aanwezig, hier de ondertitel of een alternatieve titel in. |
Samenvatting | Beschrijf de inhoud van het materiaal. De eerste regels van de beschrijving worden meestal getoond als toelichting bij de titel op de portalen waar het materiaal getoond wordt. Juist die eerste regels moeten de gebruiker dus duidelijk maken of dit materiaal voor hem/haar geschikt is. Bij voorkeur is de samenvatting in de taal van de publicatie. |
Plaats | Plaats waar de publicatie is gepubliceerd. |
Publicatiedatum | De datum waarop de publicatie officieel is gepubliceerd, zoals vermeld in de publicatie. |
Uitgever (organisatie) | Dit veld staat automatisch ingevuld. |
Gebruiksrecht | Kies uit een van de Creative Commons gebruikslicenties uit de lijst. Meer informatie over deze rechten is te vinden op de site van Creative Commons Nederland. |
Toegangsrecht* | Naast het toekennen van een licentie, geef je aan of het bestand open access of closed access beschikbaar is, of dat de toegang restricted is. |
Pagina’s | Geef het totaal aantal pagina’s van het werk op. |
DOI | Een DOI (Digital Object Identifier) is een persistente identifier die vaak gebruikt wordt voor wetenschappelijke publicaties. |
Trefwoorden | Er kunnen meerdere trefwoorden worden toegekend. Indien een trefwoord is samengesteld uit twee of meer losse woorden kan dit als één trefwoord worden ingevoerd (voorbeeld: verpleegkundige interventie). Het is mogelijk meerdere trefwoorden tegelijk in te voeren door deze te scheiden door een komma). Door op enter te drukken voeg je het trefwoord toe. Regels omtrent het toekennen van trefwoorden vind je in hier. |
Taal | Kies hier de taal waarin het leermateriaal geschreven is. |
Auteurs en betrokkenen | Vul hier de naam in van de betrokken auteurs. Je kunt hier ook de auteursvolgorde aanpassen en de rol van een auteur toevoegen. |
Bruikbaar als | Kies uit een van de gegeven opties uit de lijst |
Soort leermateriaal | Kies uit een van de gegeven opties uit de lijst. Raadpleeg bij twijfel dit tabel. |
Technisch formaat | Kies uit een van de gegeven opties uit de lijst |
Beoogde eindgebruiker | Kies uit een van de gegeven opties uit de lijst |
Beoogde leeftijdsgroep | Kies uit een van de gegeven opties uit de lijst |
Vocabulaire | In dit veld kun je vanuit een aantal vocabulaires, zoals Verpleegkunde of Vaktherapie, een keuze maken uit de serie elementen waaraan het materiaal voldoet. |
Kanalen | Met het aan- of uitzetten van een kanaal bepaal je de status van het materiaal en/of op welk portaal het terecht moet komen. |
Toekennen van trefwoorden
- Houd je voor de NL-trefwoorden aan de schrijfwijze van het laatste Groene Boekje. Evt. kan ook de NBD-Biblion-thesaurus uitkomst bieden of de vaste trefwoorden van de GCC. Voor de EN-trefwoorden kan de Oxford- of de Cambridge Dictionary als voorbeeld dienen.
- Gebruik hoofdletters alleen op de voorgeschreven Nederlandse wijze voor NLen EN-trefwoorden (denk aan eigen namen). Trefwoorden anders altijd met kleine letters hanteren.
stedenbouwkundigen
neurologische aandoeningen
Franse recepten - Noteer bij voorkeur zowel gebruikelijke afkortingen als de voluit geschreven woorden. Met zoals gebruikelijk de afkorting erachter.
hoger beroepsonderwijs (HBO)
autisme spectrum stoornis (ASS)
probleemgericht onderwijs
Prinses Margriet Fonds [eigen naam] - Hanteer de gebruikelijke aanwijzing om zelfstandige naamwoorden zoveel mogelijk in het meervoud te zetten.
Franse recepten
Friese paarden
groepsgesprekken
onderwijsvakorganisaties - Houd trefwoorden in dezelfde taal als het oorspronkelijke document. Dus gebruik NL-trefwoorden bij Nederlandse teksten en EN-trefwoorden bij Engelse teksten.
NB: evt. kunnen aan een Engelstalige record, naast de EN-trefwoorden, ook enkele NL-trefwoorden worden toegevoegd, zodat die records ook met NL-zoektermen boven water kunnen komen. - Check welke trefwoorden er binnen de instelling en daarbuiten zijn gebruikt voor hetzelfde onderwerp en of je daarbij aan kunt sluiten, indien ze aan bovenstaande richtlijnen voldoen.