Zoeken:

Snel naar:

Deze handleiding is nog in ontwikkeling

Inloggen


Deze handleiding is nog in ontwikkeling

Om in te loggen op de test versie van de CopyrightCheck versie 2 AIP interface vraag je eerst toegang aan via CopyrightCheck@surf.nl


Wanneer je de invite met toegang hebt gekregen kun je, na goedkeuring, beginnen met testen. 

Om aan de slag te kunnen is de link naar de frontend de volgende : https://crc-frontend.prod.sdp.surf.nl/classify waarna je via surfconext in kunt loggen. 

Mocht je toch tegen problemen aanlopen bij het inloggen, laat het dan weten via CopyrightCheck@SURF.nl

Alle andere bevindingen graag noteren op Known issues versie 2.xlsx 

De testdata die nu getoond wordt zijn leermaterialen uit edusources. Dit betekent dan ook dat er nog geen courses getoond worden in de applicatie. De komende weken zal er nog een andere bron aangesloten worden zodat er wel ook cursusinformatie in de testomgeving getoond worden en jullie ook hierop feedback kunnen geven. Aangezien het team zelf ook aan het testen is op deze omgeving kan het zijn dat we soms data moeten overschrijven/terugzetten waardoor wijzigingen verdwijnen. Schrik daar niet van. Ook zijn we snel aan het ontwikkelen op deze omgeving dus kunnen er snel dingen veranderen. 



Als AIP-medewerker ga je documenten classificeren als overname, open access of eigen werk. Ook voeg je missende informatie toe.

  • Inloggen: Ga naar de website via SURFconext en log in met je instellingsaccount.
  • Instellingsdashboard: Hier vind je alle documenten uit je LMS die gepubliceerd zijn voor studenten. Er zijn verschillende werkbladen beschikbaar:

Je kunt eenvoudig schakelen tussen de werkbladen, waarbij alle toegepaste filters behouden blijven. Navigeer zodra je bent ingelogd naar 'Streams'. Dit gaat het eenvoudigst via het menu aan de zijkant. Is jouw instellingsdashboard nog niet zichtbaar? Neem contact op via deze link of via copyrightcheck@surf.nl.

Wat staat er in rapportages?

In de rapportages vind je uitgebreide informatie over alle documenten die in het LMS aan studenten worden aangeboden, zoals:

  • Cursusinformatie: Course-ID, periode, faculteit/afdeling, aantal inschrijvingen, etc.
  • Documentinformatie: Naam, link, metadata, documentstatus en resultaten van de CopyrightCheck-analyse (zoals classificatie, aantal pagina's en ISBN/DOI).
  • Handmatige aanvullingen: Correcties of extra informatie toegevoegd door jouw instelling.


Let op: de interface bewaart alle ingevoerde filters, ook bij een nieuwe sessie. Wil je dit niet? Verwijder dan de filters aan het begin of einde van je sessie. Filters die je wilt bewaren, kun je opslaan als bladwijzer



 

Aan de slag in CopyrightCheck

AIP Dashboard

Deze handleiding is nog in ontwikkeling

AIP-Dashboard

Hier kun je handmatig documenten beoordelen en classificeren. Selecteer een document en bepaal of het gaat om een overname, open access of eigen werk. Voeg eventueel opmerkingen toe. Bevestig of corrigeer automatisch gegenereerde classificaties.

Handmatig classificeren van materialen 

In het AIP dashboard kan je documenten handmatig beoordelen door een manual classification en scope te selecteren. Hier kan je ook opmerkingen toevoegen, bijvoorbeeld over waarom deze keuze voor het document is gemaakt.  

Tips voor handmatige classificatie:

  • In het AIP-Dashboard selecteer je 'manual classification' en 'scope'.
  • Selecteer maximaal 10 materialen tegelijk met behulp van filters.
  • Klik op een kenmerk om hierop te filteren, of kies de unieke 'material identifier' om één specifiek leermateriaal te selecteren.
  • Gebruik het werkblad 'All materials' voor meer tips over filteren en lijsten maken.
  • Via 'ToDo' in het zijmenu krijg je een overzicht van materialen die nog niet handmatig beoordeeld zijn.


Handmatige classificaties bepalen

CopyrightCheck maakt een inschatting van de classificatie van documenten in je LMS op basis van specifieke kenmerken, zoals:

  • Aanwezigheid van een ISBN (duidt op een overname).
  • Een CC-BY-licentie (duidt op open access).
  • Het bestandstype, zoals PDF, Word of PowerPoint (kan wijzen op eigen werk).

Bij handmatige classificatie is het essentieel om:

  1. Onjuiste classificaties van CopyrightCheck te corrigeren.
  2. Correcte classificaties te bevestigen nadat je deze hebt gecontroleerd.

Dit draagt niet alleen bij aan een betere training van de machine learning-modellen van CopyrightCheck, maar verhoogt ook de betrouwbaarheid van toekomstige classificaties. Daarnaast voorkomt het dubbele controle door collega’s en versterkt het de zekerheid bij rapportages, zoals die aan Stichting UvO.

Controleer en bevestig altijd classificaties die gebruikt worden voor rapportages naar Stichting UvO. Dit is cruciaal voor de betrouwbaarheid van deze rapportages.

Bekijk de meest actuele Easy Access-regeling van Stichting UvO voor zowel hbo- als wo-instellingen.

Classificaties en Subtypes

Je selecteert de juiste classificatie uit het uitklapmenu. De volgende opties zijn beschikbaar:

Classificatie 

Subtype 

Toelichting 

Overname 

Korte overname 

Middellange overname 

Lange overname 

CopyrightCheck Op basis van ISBN/DOI, aantal pagina’s en aantal woorden.  

Eigen werk 

Titelindicatie 

Powerpoint 

Overig  

Op basis van gegevens in het PDF document, specifieke teksten in het document. 

Open access 

Hybrid 

Green  

Gold 

Etc.  

Uitleg subtypes 

Op basis van DOI, Creative Commons vermelding en informatie uit Unpaywall 

 

 

Meer informatie over Open Access. 

Onbekend 

Scan (geen OCR) 

Overig (technische problemen) 

 

Niet geanalyseerd 

 

Plaatjes, muziek, video, office documenten, programmeercode, HTML, etc. 

Licentie beschikbaar 

 

Nog niet door Copyright Check, maar kan wel handmatig. 

 

Extra/Proces-statussen

Naast de uitkomst van de classificatie biedt CopyrightCheck ook extra statusopties om het werken met de informatie te vergemakkelijken:

In onderzoek 

Iemand is bezig met dit bestand. Zo weten collega’s dat hier al aan wordt gewerkt en heb je een lijstje met materials die nog niet ‘af’ zijn. 

Verwijderverzoek gestuurd 

Dit bestand kan niet op deze manier worden gebruikt. In afwachting van reactie van een docent/coördinator. 

Scope selecteren 

Na het selecteren van de manual classification kies je de scope: 

Eenmalig

Deze handmatige beoordeling geldt alleen voor dit document in deze cursus in deze periode. 

Alleen deze periodeAls hetzelfde document wordt gevonden in dezelfde periode, dan geldt deze beoordeling ook voor dat document. 
Altijd

De beoordeling is van toepassing op dit document, ongeacht waar het elders in het LMS wordt gevonden. 

Hoe werkt dit?

Om te bepalen of twee documenten identiek zijn, gebruikt CopyrightCheck een filehash-algoritme. Dit algoritme zet alle data van het bestand om in een unieke code.

  • Voordeel: Als twee bestanden dezelfde hash hebben, zijn ze gegarandeerd identiek.
  • Nadeel: Zelfs een kleine wijziging in het bestand zorgt ervoor dat de hash verandert en de bestanden niet meer als identiek worden herkend.

Wanneer een document (met dezelfde inhoud) een andere titel heeft, wordt de classificatie met de scope "Altijd" alsnog toegepast.

Tijd voor verwerking:

  • Bij de scope "Alleen deze periode" en "Altijd" kan het tot één dag duren voordat de classificatie op alle documenten is toegepast.
  • De classificatie van het handmatig geclassificeerde document is direct zichtbaar.

De standaardinstelling van de scope is "Altijd". Controleer en pas deze aan als een classificatie niet altijd van toepassing moet zijn. Bijvoorbeeld wanneer er een tijdelijke licentie geldt voor een specifieke periode of cursus.

Handmatig identifiers invoeren 

Wanneer een leermateriaal een ISBN of DOI bevat, probeert CopyrightCheck deze automatisch te herkennen en te gebruiken om metadata op te halen uit andere bronnen. Als je gebruikmaakt van WorldShare Management Services (WMS) van OCLC, zoekt CopyrightCheck de identifier in je catalogus op en voegt het OCLC Control Nummer (OCN) toe. Dit nummer wordt weergegeven in de kolom “in collection.”

Als CopyrightCheck geen DOI, ISBN of OCN in het document vindt, kun je deze handmatig invullen in het veld ‘manual_identifier’. Hiermee geef je aan om wat voor type overname het gaat. Dit kan in de toekomst helpen bij:

  • Het ophalen van aanvullende metadata, zoals de naam van de uitgever.
  • Het vergemakkelijken van afspraken met specifieke uitgevers.
  • Het aanvullen van licentie-informatie uit je licentiebronsysteem.

Door identifiers handmatig toe te voegen, zorg je ervoor dat het document correct wordt geclassificeerd en beter verwerkt kan worden.

Remarks (opmerkingen)

In het veld 'Remarks' kun je een opmerking plaatsen van maximaal 1000 tekens. Gebruik dit veld om voor jezelf of je collega’s toe te lichten waarom een specifieke manual classification en/of scope is gekozen. Dit is vooral handig als je later wilt terugzien waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt of om je collega’s inzicht te geven in de overwegingen bij de classificatie.

Zoeken naar lange overnames 

  1. Filter op periode: bijvoorbeeld lopende collegejaar. (zie filteren voor meer informatie over filteren)  
  2. Filter op lange overnames: Gebruik de filters aan de linkerkant van het scherm.
      1. Selecteer de optie ToDo om een lijst te krijgen van nog niet beoordeelde materialen.
      2. Sorteer op het aantal pagina’s, zodat de langste overnames eerst worden weergegeven.
      3. Sla je filters en sorteringen op als bladwijzer om ze later opnieuw te gebruiken.
  3. Filter op cursus: Bekijk alle leermaterialen binnen een specifieke cursus. Dit is handig wanneer een cursus veel vergelijkbare leermaterialen bevat die je in één keer kunt classificeren.
  4. Klik op waarden om te filteren:
    1. Klik op een waarde (zoals een material-id) om een document te selecteren.
    2. Het geselecteerde document verschijnt onderaan het scherm, waar je een manual classification kunt toekennen. (Zie het onderdeel Classificaties voor meer uitleg)
    3. Je kunt maximaal 10 materialen tegelijk selecteren om handmatig te classificeren.
  5. Pas de scope aan indien nodig: De scope staat standaard ingesteld op Altijd. Pas deze aan als de classificatie alleen van toepassing moet zijn op een specifieke context, zoals een cursus of periode. Houd er rekening mee dat wijzigingen met scope-opties zoals Alleen deze periode of Altijd maximaal een dag kunnen duren voordat ze volledig zijn toegepast.
  6. Handmatige beoordeling: Controleer en beoordeel documenten ook handmatig, zelfs als de automatische classificatie van CopyrightCheck juist lijkt. Dit verbetert de machine learning en biedt meer zekerheid voor rapportages.
  7. Voeg identifiers toe: Gebruik het veld "manual identifier" om een DOI, ISBN of OCN toe te voegen als deze niet automatisch is herkend.
  8. Let op opgesplitste documenten: Een lange overname kan onterecht als een korte overname worden herkend als het document is opgesplitst in meerdere hoofdstukken en afzonderlijk is geüpload in het LMS. Gebruik wildcard-tekens om specifieke zoekopdrachten te maken en dergelijke documenten te identificeren. (Zie Filteren met jokertekens voor tips.)
  9. Controleer niet-geanalyseerde pdf’s handmatig: Pdf-documenten die niet door CopyrightCheck zijn geanalyseerd, moeten handmatig worden bekeken. Dit voorkomt dat belangrijke overnames over het hoofd worden gezien. 

Controle van materialen met veel afbeeldingen 

Naast het zoeken naar lange overnames is het ook belangrijk om materialen met veel afbeeldingen te controleren. CopyrightCheck analyseert alleen tekst en neemt afbeeldingen niet mee in de beoordeling. Hierdoor kan materiaal dat als eigen werk wordt geclassificeerd toch auteursrechtelijk beschermde afbeeldingen bevatten.

Gebruik de kolom picturecount om te sorteren op materialen met de meeste afbeeldingen. Houd er rekening mee dat niet alle afbeeldingen auteursrechtelijk beschermd zijn. Grafische elementen zoals pijltjes, logo’s van universiteiten of andere decoratieve elementen kunnen ook als afbeelding worden geteld. Controleer daarom zorgvuldig of het materiaal auteursrechtelijke beperkingen bevat.

Versie 2 Filteren en bladwijzers

Deze handleiding is nog in ontwikkeling

Bij het maken van rapportages of het beoordelen van materialen is het belangrijk dat je de juiste informatie voor je hebt. In CopyrightCheck kan je op verschillende manieren filteren en sorteren.  

Filteren en sorteren in CopyrightCheck

Bij het maken van rapportages of het beoordelen van materialen is het essentieel om de juiste informatie voor je te hebben. In CopyrightCheck kun je op verschillende manieren filteren en sorteren om de gewenste gegevens eenvoudig te vinden.

  Filteren

 

  1. Filteren via metadatavelden:
    1. Klik op een specifiek metadataveld om een selectie te maken.
    2. Bevestig je keuze met het vinkje of annuleer deze met het kruisje.
  2. Filteren via zoekopdrachten:
    1. Gebruik het vergrootglas bovenaan een kolom om een zoekterm in te voeren die in de kolom voorkomt.
    2. Waarden die niet aan de huidige filtercriteria voldoen, worden grijs weergegeven.
  3. Filters verwijderen:
    1. Verwijder filters eenvoudig door ze bovenaan de pagina weg te klikken.

Filteren met jokertekens 

Gebruik voor specifiek zoeken en filteren deze jokertekens (wildcard characters): 

Jokerteken 

Uitleg 

Voorbeeld 

? (vraagteken) 

Komt overeen met afzonderlijke letters op een specifieke positie. 

sm?th vindt "smith" en "smyth". 

* (asterisk) 

Komt overeen met elk aantal tekens. Je kunt het sterretje (*) overal in een tekenreeks gebruiken.

*oost vindt "noordoost" en "zuidoost". 

 

** (dubbele asterisk) 

Komt overeen met elk woord.  

*chapter* vindt alle materialen met het woord “chapter”  

~ (tilde) gevolgd door ? of ~ 

Een vraagteken, sterretje of tilde 

fy06~? vindt "fy06?". 

> of < (groter dan / kleiner dan) 

Zoekt alle getallen groter dan (>) of kleiner dan (<) het nummer wat je invult.  

>50 vindt alle nummers boven 50 

<50 vindt alle nummers onder 50 

 

# (hekje) 

Komt overeen met elk enkel numeriek teken. 

1#3 vindt 103, 123, en 143 

Door op enter te klikken selecteer je alle filters die in de zoekopdracht weergegeven worden. 

Sorteren

  1. Klik op een kolom om de gegevens te sorteren:
    • Eerste klik: Sorteert van A-Z of van laag naar hoog.
    • Tweede klik: Sorteert van Z-A of van hoog naar laag.
  2. Kolomvolgorde aanpassen:
    • Sleep kolommen naar links of rechts om het werkblad naar jouw voorkeur in te richten.

Let op: Wil je je aangepaste werkbladindeling en filters behouden? Sla deze op als een bladwijzer. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je favoriete instellingen altijd beschikbaar zijn.

Bladwijzers 

Je kunt een bladwijzer maken om je geselecteerde filters en kolomindeling op te slaan. Klik hiervoor op het bladwijzericoon rechtsboven in de pagina en selecteer 'Create a new bookmark'.

Geef de bladwijzer een titel en, indien gewenst, een beschrijving. Je kunt daarnaast ook de locatie (het gebruikte werkblad) en de layout (de sortering van de kolommen) opslaan.

Bladwijzers delen met collega’s 

Bladwijzers kun je ook delen met collega’s door ze te publiceren. Klik met de rechtermuisknop op de bladwijzer die je wilt delen en selecteer Publiceren (of Publish).


Versie 2 Metadatavelden

Deze handleiding is nog in ontwikkeling


Hieronder vind je een uitleg van alle kolommen in CopyrightCheck. 

Metadataveld 

Toelichting 

Classification 

De classificatie die CopyrightCheck aan een materiaal geeft of die handmatig is ingevoerd. Zie Classificaties voor meer uitleg.  

# Courses 

Het aantal courses dat geselecteerd is (sidemenu) of het aantal courses waaraan een materiaal is gekoppeld.

# Materials 

Het aantal materialen dat geselecteerd is (sidemenu) of het aantal keren dat dit materiaal voor komt in de huidige selectie.  

#students_registered 

Het aantal studenten wat een materiaal kan bekijken. 

Auditor 

Degene die de (laatste) handmatige beoordeling voor dit document heeft gedaan.

Author 

De naam van de auteur.  

Course 

Cursus 

Course code 

Cursus code  

Course name 

Cursus naam  

Department 

De faculteit of opleiding waaraan het materiaal is gekoppeld.

DOI 

Het DOI dat is gekoppel aan het materiaal. Zie DOI: https://www.doi.org 

Filename 

De naam van het materiaal zoals opgeslagen in het LMS.

Filetype 

Het bestandstype van het materiaal.

Google search 

Een zoekoptie om de bestandsnaam op Google te zoeken.

In collection 

Voor WorldCat-gebruikers: Het bijbehorende OCLC-nummer als het materiaal in je bibliotheekcollectie is gevonden. 

ISBN 

Het ISBN dat aan het materiaal is gekoppeld. 

Last change 

De datum van de laatste wijziging in de handmatige beoordelingen binnen CopyrightCheck.

Manual classification 

Het subtype van de classificatie. Zie Classificaties voor meer uitleg.  

Manual identifier 

Handmatig toegevoegde DOI, ISBN of OCN. 

Material id 

Een unieke identifier voor een materiaal in CopyrightCheck. Deze wordt gebruikt om een specifiek leermateriaal snel te selecteren.

ML Prediction 

De door machine learning gegenereerde classificatie.

Owner 

De eigenaar van het document, zoals een docent, cursuscoördinator of uploader (afhankelijk van de LMS-inrichting).

Pagecount 

Het aantal pagina’s in het leermateriaal.

Period 

Het tijdsvak (zoals jaargang of semester) waarin het materiaal wordt gebruikt.

Picturecount 

Het aantal afbeeldingen dat in het materiaal voorkomt.

Publisher 

De uitgever van het materiaal.

Reliability 

Geeft aan hoe betrouwbaar de classificatie is op basis van kenmerken, zoals ISBN (overname) of CC-BY-licentie (open access). Beschrijft ook hoeveel afwijkende kenmerken zijn gevonden.

Remarks 

Handmatig toegevoegde opmerkingen over het materiaal.

Scope 

Geeft aan of de classificatie altijd van toepassing is of alleen voor specifieke situaties (bijvoorbeeld één cursus of periode).

Status 

Geeft aan of een document gepubliceerd of verwijderd is. Verwijderde documenten worden gemarkeerd als deleted (in rood).

Title 

Titel die op is gezocht, bijvoorbeeld op basis van een gevonden ISBN of DOI (kan afwijzen van de bestandsnaam in het LMS). 

Type 

Het bestandstype, samengevat in leesbare termen.

url 

De link naar het leermateriaal in het LMS. Je hebt de juiste bevoegdheid nodig om deze te openen.

Wordcount 

Het aantal woorden in het leermateriaal. 

Versie 2 Handige links

Deze handleiding is nog in ontwikkeling

Kijk voor meer informatie ook op de volgende websites: 

  • No labels