Vakcommunity beheren

Voor het beheer van een vakcommunity heb je toegang nodig tot een aantal omgevingen:

• SRAM → voor het beheren van rollen en rechten op SURFsharekit en edusources
• SURFsharekit → voor het invoeren van materialen vanuit je consortium en het maken van verzamelingen
• edusources → voor het beheren van je vakcommunity pagina en het aanmaken, aanpassen en verwijderen van statische collecties

Lid worden van een collaboration

Om toegang te krijgen of verlenen tot de vakcommunity moet een beheerder van de collaboration op SRAM rechten verlenen.

Het uitnodigen van leden en admins is eenvoudig:

1. Log in op sram.surf.nl en navigeer naar de samenwerking waar je een nieuw lid aan wil toevoegen
2. Navigeer naar het tabblad “Leden” of “Beheerders”. Daar zie je een lijst met leden (als de samenwerking al leden heeft) en eventuele uitnodigingen.
3. Om een lid toe te voegen, klik je op de knop “Leden uitnodigen” of “Beheerders uitnodigen” aan de rechterkant.
   
   
4. Er wordt een formulier geopend waarin wordt gevraagd het volgende in te vullen zodat we een uitnodiging per e-mail kunnen sturen:
   

• • Uitgenodigden: Voer het e-mailadres in van gebruikers die je wilt uitnodigen
    Het is mogelijk om meerdere e-mailadressen in te voeren. Scheid de e-mailadressen met spaties, komma's, puntkomma's of door elk adres op een nieuwe regel in te voeren.

• • Rol: Selecteer de rol die je wilt toewijzen aan de uitgenodigde gebruikers. Dit kan collaboration admin of member zijn.
  • Lidmaatschap van een groep: Als je wilt dat gebruikers lid worden van een groep zodra ze de uitnodiging accepteren, kun je hier instellen welke groepen dat moeten zijn. Je kunt dit leeg laten als je geen groepen hebt of gebruikers later aan groepen wilt toewijzen.
  • Lidmaatschap geldig tot: Het lidmaatschap van de genodigde eindigt op deze datum.
  • Optioneel bericht: Als je wilt, voer dan een duidelijk bericht in dat je wilt weergeven in de e-mailuitnodiging die naar elk van de uitgenodigde gebruikers wordt gestuurd: de gebruiker die een e-mail ontvangt, moet begrijpen van wie deze afkomstig is, met wie ze contact kunnen opnemen als ze vragen hebben, enz.
  • Uitnodiging vervalt op: Optionele datum waarna de uitnodiging niet meer geldig is.

Klik op Uitnodigen om de uitnodigingen te versturen.

Groepen en rechten

Je kan leden van een vakcommunity verschillende rechten geven afhankelijk van wat 

Om meer rechten te verlenen kan je leden toevoegen aan de volgende groepen waar nodig:

• SURFsharekit ondersteuners
  Leden van deze groep worden in SURFsharekit automatisch toegevoegd aan de groep Ondersteuners van het bijbehorende consortium
• SURFsharekit Sitemanagers
  Leden van deze groep worden in SURFsharekit automatisch toegevoegd aan de groep Sitemanagers van het bijbehorende consortium
• edusources admins
  Leden van deze groep krijgen in edusources rechten om hun vakcommunity en collecties binnen deze vakcommunity te beheren

Lees meer over de groepen en rechten binnen SURFsharekit