SRAM voor SURFsharekit en edusources

SURF Research Access Management (SRAM) is een dienst om de toegang tot onderzoeksbronnen te beheren, bedoeld voor door Nederlanders geleide onderzoekssamenwerkingen. Het neemt de rompslomp weg van het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts voor verschillende applicaties. 

Krijg je een foutmelding of gaat er iets mis als je inlogt met SRAM? Stuur dan een bericht naar de servicedesk of via info@edusources.nl met een screenshot van de foutmelding / het probleem en dan helpen wij jou verder.

SURFsharekit is een repository voor onderwijs en onderzoek. Je kan hier onderzoekspublicaties, afstudeerproducten en open leermaterialen digitaal en duurzaam opslaan en deze vrij beschikbaar stellen via verschillende kanalen.

Naar SURFsharekit

edusources is het landelijk platform met groot aanbod van digitale leermaterialen. Hier worden digitale open leermaterialen gedeeld en gebruikt om het onderwijs te verrijken. Als je op zoek bent naar informatie over open leermaterialen en hoe je dit binnen jouw instelling én onderwijs kan organiseren, naar vakcommunity's die samenwerken aan leermaterialen of juist naar open leermaterialen die nu al beschikbaar zijn.

Naar edusources

Een vakcommunity is een groep experts, waaronder vaak docenten van (verschillende) onderwijsinstellingen, die op hetzelfde vakgebied, domein of discipline werkzaam zijn en zich rondom de gedeelde inhoudelijke expertise in enige vorm georganiseerd hebben. Deze vakcommunity's voeren materiaal in op SURFsharekit en kunnen deze materialen tentoonstellen op edusources en hier collecties aanmaken met hun eigen en andere materialen van edusources. 

Naar vakcommunity's op edusources 

Op dit moment wordt SRAM gebruikt voor onderzoek, maar ook de educatie diensten SURFsharekit en edusources gaan gebruik maken SRAM. Jullie krijgen het verzoek om een collaboration aan te maken voor een vakcommunity omdat dit momenteel alleen door jullie gedaan kan worden als organisation admin. Hierin vragen wij alleen dat jullie de collaboration aanmaken en hierbij de twee genoemde SURF medewerkers als admin toevoegen zodat wij verdere ondersteuning kunnen geven aan de repository managers en vakcommunity managers tijdens de migratie van SURFconext Teams naar SRAM. 

Naar SRAM

Als SRAM contactpersoon ben jij de enige persoon binnen de instelling die een collaboration aan kan maken, maar je bent niet verantwoordelijk voor het beheer van deze collaboration (zie hieronder "Wat moet ik als collaboration admin doen?"). Als SRAM contactpersoon ben je alleen verantwoordelijk voor het aanmaken van een collaboration en het uitnodigen van de collaboration admin die het werk verder overneemt. 

De applicaties SURFsharekit en edusources kunnen gekoppeld worden via de tab "Applicaties" in de collaboration. 

Zie handleiding voor applicaties koppelen

De diensten edusources en SURFsharekit worden door SURF beheerd en hierbij wordt rekening gehouden met bescherming van persoonsgegevens en privacy. Hieronder vind je de links naar de privacyverklaring van SURFsharekit en edusources. 

Lees hier de privacyverklaring van SURFsharekit 

Lees hier de privacyverklaring van edusources 

Als collaboration admin is het jouw rol om de leden van de vakcommunity te beheren en om aanvullende rechten toe te kennen waar nodig. Algemene leden van een collaboration worden toegevoegd aan de groep "Medewerkers van ..." in SURFsharekit en krijgen de bijbehorende rechten. Verder kan je leden toevoegen aan de volgende groepen waar nodig:

• SURFsharekit ondersteuners
  Leden van deze groep worden in SURFsharekit automatisch toegevoegd aan de groep Ondersteuners van het bijbehorende consortium
• SURFsharekit Sitemanagers
  Leden van deze groep worden in SURFsharekit automatisch toegevoegd aan de groep Sitemanagers van het bijbehorende consortium
• edusources admins 
  Leden van deze groep krijgen in edusources rechten om hun vakcommunity en collecties binnen deze vakcommunity te beheren.

Lees hier meer over de verschillende rechten in SRAM

Lees hier meer over het beheren van rollen en rechten in SRAM

Bij edusources is het op dit moment alleen mogelijk om in te loggen als je vakcommunitybeheerder bent en zal er dus niks veranderen voor docenten en studenten die geen lid zijn van een vakcommunity. 

Docenten die materiaal moeten invoeren in SURFsharekit voor een community of de community en collecties moeten kunnen beheren worden uitgenodigd voor de collaboration op SRAM en aan de juiste groepen toegevoegd door de collaboration admin(s). Zodra zij deze uitnodiging hebben geaccepteerd kunnen zij inloggen met SRAM en veranderd er verder niks. 

Je kan SRAM aanvragen door de onderstaande handleiding te volgen. Onze collega's bij SRAM helpen je dan graag verder bij de aansluiting. Omdat SRAM in het basispakket voor het HBO, het WO en de UMC's zit brengt dit geen extra kosten met zich mee. 

Lees hier hoe je SRAM kan aanvragen

Voor vakcommunity's met veel leden kunnen wij een .csv bestand aanleveren van de groepen die in SURFsharekit staan met daarin de naam en het mailadres. Deze mailadressen kunnen dan in bulk ingevoerd worden in SRAM zodat dit voor jullie zo min mogelijk werk oplevert. 

Zodra de collaboration in SRAM is opgezet krijg jij een uitnodiging om onderdeel te worden van de collaboration. Deze uitnodiging hoef je maar één keer te accepteren en daarna ben je weer lid van de vakcommunity. Afhankelijk van welke rollen en rechten je voorheen had wordt je aan de juiste groepen toegevoegd zodat je je huidige rechten behoud in SURFsharekit en edusources.