Materiaal depubliceren
Sitemanagers en ondersteuners
Wanneer je een materiaal opent dat op een eerder moment gepubliceerd is geweest, kom je terecht in een modus waarin alle secties met daarin de metavelden op één pagina worden getoond, wat zorgt voor een snel en duidelijk overzicht:
Als je kiest om een publicatie te wijzigen wordt deze automatisch gedepubliceerd en krijg je de optie om de publicatie op te slaan als concept of (opnieuw) te publiceren.
Op het moment dat je een gepubliceerd item 'depubliceert', krijgen alle harvesters van de kanalen die aanstonden (PublicChannel en PrivateChannel) een delete mee. Dus als een harvester op dat moment langskomt, zal deze zien dat het item gedepubliceerd is.
Na het depubliceren, kun je eventueel een ander kanaal aanzetten, zoals Intern gepubliceerd of Archief. Je kunt het record vervolgens opnieuw ‘publiceren’, maar dat hoeft niet. Als je ervoor kiest om het record op te slaan zonder een kanaal te kiezen, is het alleen zichtbaar voor de Sitemanager met als status ‘concept’.
Materiaal verwijderen
Sitemanagers en ondersteuners
Als je een publicatie wil verwijderen klik je op "Opties" en dan op "Verwijderen".
Materiaal verwijderen in bulk
Voor Sitemanagers is het mogelijk om publicaties die voor een bepaalde datum gepubliceerd zijn, in één keer te depubliceren, te archiveren of te verwijderen. In het menu-item 'Publicaties' zie je een knop 'saneren'.
Als je op de knop klikt zie je een popup met de optie om te filteren op:
- status [archief, gepubliceerd, concept]
- publicatiedatum
- publicatietypen [onderzoek, scriptie, dataset, leermateriaal, project]
- instituut
Je kan vervolgens één van de volgende acties uitvoeren nadat je de filters hebt toegepast:
- Depubliceren
- Archiveren (status archief toekennen)
- Naar de prullenbak verplaatsen (depubliceren + naar de prullenbak verplaatsen)
Je krijgt een waarschuwing voordat de actie uitgevoerd wordt, zodra je op ‘bevestigen’ klikt wordt de actie uitgevoerd. Wanneer de saneer-actie is afgerond, ontvang je een e-mail. Deze e-mail wordt automatisch verstuurd, ook als je 'ik wil geen e-mails ontvangen' aan hebt gevinkt in je profiel. In de e-mail staat een teller met het aantal items dat succesvol is gesaneerd.
Verwijderverzoeken afhandelen van medewerkers en studenten
Invoerders die een materiaal hebben ingediend kunnen een verzoek doen tot verwijderen van dit materiaal. Dit verzoek komt terecht op het Dashboard van de Sitemanager. Het kan voor de Sitemanager belangrijk zijn om te weten waarom een publicatie in de prullenbak heeft gegooid. Het kan bijvoorbeeld te maken hebben met het willen verwijderen van privacygevoelige gegevens. Wanneer een invoerder een verwijderverzoek doet, is het voor hem of haar daarom verplicht om een reden in te voeren.
Het verwijderverzoek verschijnt op de takenlijst van de Sitemanager/Ondersteuner. De eigenaar van het verwijderverzoek is ook zichtbaar bij het verzoek. Hier kan de Sitemanager of Ondersteuner de reden van het verzoek inzien. Hiervoor moet je wel eerst naar de publicatie gaan en vervolgens proces van goedkeuren of herstellen doorlopen.
Als je direct vanuit de takenlijst óf vanuit de publicatie op goedkeuren klikt, blijft de publicatie in de prullenbak staan. Je kan daar wel nog altijd de reden van verwijderen blijven inzien (totdat de publicatie opnieuw het accordeerproces ingaat). Als je direct vanuit de takenlijst op herstellen klikt, kan je de notitie niet meer inzien, je kom dan terecht in de publicatie zelf.
Wanneer je een verwijderverzoek niet accepteert, kun je ook daar een reden voor invoeren, deze reden ziet de indiener van het verwijderverzoek ook weer terug op zijn Dashboard.