Materiaal depubliceren
Sitemanagers en ondersteuners
Wanneer je een materiaal opent dat op een eerder moment gepubliceerd is geweest, kom je terecht in een modus waarin alle secties met daarin de metavelden op één pagina worden getoond, wat zorgt voor een snel en duidelijk overzicht:
Als je kiest om een publicatie te wijzigen wordt deze automatisch gedepubliceerd en krijg je de optie om de publicatie op te slaan als concept of (opnieuw) te publiceren.
Op het moment dat je een gepubliceerd item 'depubliceert', krijgen alle harvesters van de kanalen die aanstonden (PublicChannel en PrivateChannel) een delete mee. Dus als een harvester op dat moment langskomt, zal deze zien dat het item gedepubliceerd is.
Na het depubliceren, kun je eventueel een ander kanaal aanzetten, zoals Intern gepubliceerd of Archief. Je kunt het record vervolgens opnieuw ‘publiceren’, maar dat hoeft niet. Als je ervoor kiest om het record op te slaan zonder een kanaal te kiezen, is het alleen zichtbaar voor de Sitemanager met als status ‘concept’.
Materiaal verwijderen
Sitemanagers en ondersteuners
Als je een publicatie wil verwijderen klik je op "Opties" en dan op "Verwijderen".
Medewerkers en studenten
Studenten en medewerkers mogen materialen indienen. De Sitemanager of Ondersteuner kan deze ingediende materialen goed- of afkeuren. Studenten en medewerkers kunnen een verzoek tot verwijdering indienen voor een ingediend en geaccordeerd materiaal. Wanneer een student/medewerker een verwijderverzoek doet, krijgt de Sitemanager of Ondersteuner een verwijderverzoek op zijn of haar dashboard te zien die hij of zij kan goed- of afkeuren. De student/medewerker krijgt daarna een e-mail notificatie waarin staat dat zijn of haar verzoek is goed- of afgekeurd.
