v. Dienstcomponent - Secondary Site Connection

Omschrijving Dienstcomponent

Via een Secondary Site Connection kan een instellingen een nevenlocatie aansluiten op het SURF-netwerk. Via twee geografisch gescheiden glasfibers wordt een locatie redundant aangesloten. 
SURF plaatst netwerkapparatuur (service port) waarmee de instelling wordt aangesloten op het netwerk. Hierna is het mogelijk om de andere SURF Network dienstcomponenten, zoals een internet of EVPN dienst te activeren op de Service Port. Sinds de invoering van het All-in netwerktarief worden er geen extra kosten gerekend voor de services op nevenlocaties. Je betaald dus alleen de initiële investering voor de aansluiting en de maintenance kosten.

Naam Aanpassing Aansluiten Dislocaties

Vanaf 2025 krijgen alle SURF dienst(componenten) een Engelse naam. Daarom is gekozen om de naam Aansluiten Dislocaties te vervangen voor de naam Secondary Site Connection voor zowel de Engelse als Nederlandse context. Daarnaast worden de termen Set-up fee (voorheen Aansluitkosten), Buy-out (Nieuw) en Maintenance Fee (Nieuw) gebruikt voor de tarief onderdelen. 

Nieuw Tarief structuur vanaf 2025 voor Secondary Site Connection

In de oude tarief structuur werd er gewerkt met drie oplopende tarief categorieën. Hoe meer het kost om de locatie aan te sluiten hoe hoger de categorie en hoe hoger het tarief. Na 4 jaar, als de aansluitkosten zijn afbetaald werd het tarief verlaagd met een korting en gelijk gesteld aan de goedkoopste categorie. Dit was nogal onduidelijk en zorgde voor verwarring en was administratief complex. Daarom is er vanaf 2025 gestart met een nieuwe tarief structuur welke bestaat uit twee onderdelen: 

De vergoeding voor een Secondary Site Connection is verschuldigd vanaf de datum waarop SURF de SURF dienst voor die locatie heeft opgeleverd voor gebruik door Wederpartij. SURF stuurt Wederpartij een schriftelijke bevestiging van dit moment.

1 Investering deel: Set-up Fee

De Set-up Fee dekt de initiële kosten voor graafwerkzaamheden, huur van de glasvezelverbindingen (fiberhuur) en benodigde netwerkapparatuur. Deze vergoeding wordt in rekening gebracht gedurende een periode van vier jaar en vervalt daarna.

• De kosten voor het aansluiten van de nevenlocatie. Graafkosten, initiële apparatuur en fiber huur.
• Stopt na 4 jaar.
• Bedrag verschilt per categorie. Categorie bepaling is op basis van de verwachte aanlegkosten.
• Af te kopen voor een eenmalig vast bedrag (Buyout). 
• Niet geïndexeerd.

2 Onderhoud deel: Maintenance Fee

De Maintenance Fee is bedoeld ter dekking van de lopende onderhoudskosten op de nevenlocatie. Dit omvat het onderhoud en, indien nodig, de vervanging van de glasvezelverbinding en de netwerkapparatuur.

• De kosten voor onderhoud op de locatie:  Onderhoud fiber en apparatuur (vervanging)
• Loopt onbeperkt door.
• Hetzelfde bedrag geldt voor alle categorieën.
• Wordt jaarlijks geïndexeerd.

De minimale afname termijn is 4 jaar, vanaf de datum waarop SURF de SURF dienst voor die locatie heeft opgeleverd voor gebruik.

Nieuwe Categorie 

Vanaf 2025 hebben we in plaats van 4 nu 5 categorieën. Door een extra categorie toe te voegen aan het tarief model zorgen we ervoor dat het bedrag wat een instelling betaald ook aansluit bij de gemaakte kosten. 

Voorbeelden van omzetting oud naar nieuwe tarief 

Er zijn twee situaties mogelijk bij het omzetten van bestaande Aansluiten dislocaties naar het nieuwe Secondary Site Connection tarief model:

1. De de aansluiting is 4 jaar of ouder en je betaalt het gereduceerd tarief.
Deze oude tarieven zijn niet geïndexeerd en lopen vaak sterk uiteen tussen instellingen voor al deze oude tarieven geldt dat deze vanaf 2025 gelijk getrokken worden tot de Maintenance Fee. Voor de meeste instellingen betekend dit een prijsreductie. 

2. De de aansluiting is minder dan 4 jaar oud. 
In dit geval blijft het maandelijkse tarief vanaf 2025 hetzelfde alleen wordt dit opgesplitst in twee productafnamen. Voor 2026 wordt de Maintenance fee geïndexeerd en betaald je dus wel een hoger tarief. 

Offertevoorwaarden Secondary Site Connection

• Alle genoemde bedragen zijn in euro’s en exclusief btw.
• De facturering van de kosten vindt plaats na oplevering van de aansluiting.
• SURF zal jaarlijks de maintenance fee  indexeren. De nieuwe tarieven zullen worden gecommuniceerd via de SURF tarievenbief en SURF dienstenbrochure.
• De minimale afnameduur voor een Secondary Site Connection is 4 jaar. De opzegtermijn na het verstrijken van deze afnameduur is drie maanden.
• SURF verbindt aan de aanbieding de hardheidsclausule dat SURF de benodigde glasvezelinfrastructuur tegen een redelijk tarief moet kunnen verwerven.

Tarieven Secondary Site Connection

Tarief uitleg

De Set-up Fee dekt de initiële kosten voor graafwerkzaamheden, huur van de glasvezelverbindingen (fiberhuur) en benodigde netwerkapparatuur. Deze vergoeding wordt in rekening gebracht gedurende een periode van vier jaar en vervalt daarna. 

De Maintenance Fee is bedoeld ter dekking van de lopende onderhoudskosten op de nevenlocatie. Dit omvat het onderhoud en, indien nodig, de vervanging van de glasvezelverbinding en de geplaatste netwerkapparatuur.  

Opzegging

De vergoeding voor een Secondary Site Connection is verschuldigd vanaf de datum waarop SURF de SURF dienst voor die locatie heeft opgeleverd. SURF stuurt daarvoor een schriftelijke bevestiging van dit moment. Bij opzegging binnen een termijn van 4 jaar wordt de Buyout Set up Fee corresponderende de categorie van de nevenlocatie, minus eventueel reeds betaalde maandelijkse Set-Up Fee's, in rekening gebracht. 

Tabel 1. Overzicht tarieven 2025 Secondary Site Connection (voorheen Aansluiten dislocaties.)

Afkopen/Buyout Set Up Fee

Vanaf 2024 is het mogelijk om bij nieuwe Secondary Site Connections de set-up fee niet uit te spreiden over 4 jaar maar met een eenmalig bedrag af te kopen. 
Het afkopen (Buyout) van de set-up fee is goedkoper dan het verspreiden over 4 jaar het levert de instelling een voordeel op van ongeveer 3,8% per jaar. 
De Maintenance Fee moet je altijd blijven betalen. In categorie 1 betaal je alleen de Maintenance Fee en is afkoop dus niet mogelijk. 

Tabel 2. Overzicht voordeel afkopen Set-up fee Secondary Site Connection.