Het kan voorkomen dat jouw instelling samen met een andere instelling aan een project werkt. Bij voorkeur wil je het materiaal onder de noemer van dit project publiceren, maar je wilt ook dat het materiaal straks vindbaar is onder zowel jouw instelling als de andere deelnemende instelling(en). Hiervoor is het mogelijk om een samenwerkingsverband aan te gaan en vanuit dit samenwerkingsverband te publiceren op verschillende platforms.
Een samenwerkingsverband bestaat altijd uit verschillende (deel)organisaties, dit kan bijvoorbeeld zijn tussen 2 lectoraten of tussen 2 hogescholen.
Een samenwerkingsverband moet bij de SURFsharekit Admin worden aangevraagd (info@surfsharekit.nl). Deze kent een Site Manager en een penvoerende instelling toe. Het eigenaarschap van het samenwerkingsverband ligt bij de penvoerende instelling.
Als jouw instelling SRAM afneemt, is het mogelijk om je eigen samenwerkingen zelf aan te vragen en vervolgens ook zelf te beheren, zonder tussenkomst van de SURFsharekit Admin. Met een SRAM samenwerking kun je onderzoekers en docenten niet alleen toegang geven tot verschillende diensten die aangesloten zijn, ook kunnen zij straks zélf (instellingsoverstijgende) samenwerkingen beheren. Uiteraard niet zonder dat de beheerder van de instelling hier akkoord op geeft. Als laatste kun je via SRAM ook je eigen onderzoeksdiensten aansluiten en beschikbaar maken. Wil je meer over SRAM lezen, kijk dan even op de website van SURF.
Weet je niet zeker of jouw instelling SRAM afneemt, kijk dan even in de lijst Institutions using SRAM.
Op de pagina Vakcommunity's en collecties vind je een uitgebreide handleiding voor het aanvragen van samenwerkingsverbanden voor het publiceren op edusources.
Organisatie: Het samenwerkingsverband is zichtbaar in het menu onder Organisatie en is zichtbaar in het Organogram.
Rechten: Een samenwerkingsverband krijgt net als een organisatie 4 default groepen toegewezen. De Site Manager heeft de rechten om ondersteuners, docenten, onderzoekers en studenten toe te voegen aan het samenwerkingsverband.
Templates: Een samenwerkingsverband krijgt net als een organisatie 3 default templates toegewezen. De Site Manager kan daarnaast een uniek template toekennen aan een samenwerkingsverband.
Publiceren: Wanneer iemand onderdeel is van een samenwerkingsverband, ziet diegene dit terug wanneer hij of zij start met invoeren van een materiaal. De invoerder krijgt de pop-up met de vraag wat voor materiaal hij of zij wilt invoeren, en ziet daarbij de templates die hij of zij kunt gebruiken: de template van zijn of haar instelling (onderzoek of leermateriaal) en de template van het samenwerkingsverband waar hij of zij onderdeel van is.
NB: wanneer je in een template van een samenwerkingsverband werkt en je kiest voor de status Intern publiceren wordt het materiaal en de bijbehorende bestanden intern binnen SURFsharekit beschikbaar voor de groep met gebruikers die gekoppeld is aan het samenwerkingsverband.