We lanceren SURFconext Invite, waarmee we rolbeheer binnen de SURFconext-federatie naar een nieuw plan trekken qua mogelijkheden en integraties. De functionaliteit van SURFconext Teams is ook aanwezig in SURFconext Invite, maar het kan nog meer. We verplaatsen de bestaande teams daarmee naar rollen in SURFconext Invite, zodat er één plek is voor autorisaties binnen het SURFconext-platform.
Wat gaat er gebeuren?
Bestaande teams in SURFconext Teams kunnen per stuk of groepsgewijs overgezet worden van Teams naar Invite. SURF neemt contact op met de teameigenaren voor deze overzetting voor hun team.
In de provisioning en het gebruik in de afnemende applicaties verandert er daarna niets. Er is dus geen afstemming met de applicaties nodig waarin ze gebruikt worden. Ook de leden van het team worden automatisch overgezet en hoeven niet opnieuw uitgenodigd te worden. Alleen eventuele openstaande (nog niet geaccepteerde) uitnodigingen vervallen en deze personen moeten opnieuw uitgenodigd worden in Invite.
Het enige dat verandert, is het beheer van het team en de teamleden. Na de omzetting vindt het (leden)beheer niet meer plaats in teams.surfconext.nl maar in invite.surfconext.nl.
Wat merk ik ervan?
Een paar dingen worden anders wanneer je van Teams overgaat naar Invite:
- Als beheerder van een of meerdere SURFconext Teams, ga je na de omzetting naar https://invite.surfconext.nl alwaar je de rollen (de term voor teams in Invite) terugziet, en de leden kunt beheren zoals gebruikelijk.
- De gebruikte terminologie is wat anders in Invite dan wat je gewend bent:
| Teams (NL) | Teams (EN) | Invite (NL) | Invite (EN) | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| team | team | rol | role | |
| teamlid | member | gebruiker | user | Iemand die lid is van het team/de rol daadwerkelijk "heeft" |
| manager | manager | uitnodiger | inviter | Iemand die leden kan uitnodigen en verwijderen |
| admin | beheerder | rolmanager | role manager | Iemand die de instellingen van het Team/de rol kan aanpassen |
| owner | eigenaar | rolmanager | rolmanager | Iemand die de instellingen van het Team/de rol kan aanpassen |
3. Bij Teams zijn de personen met de rol "manager" en "admin" zelf ook lid van het team. Bij Invite is dit voor de duidelijkheid gescheiden: het lid zijn staat los van een beheerrol hebben. Bij de conversie van Teams naar Invite krijgt een beheerder daarom zowel een beheerrol als wordt die ook gebruiker in de rol.
4. Natuurlijk heb je ook de voordelen van SURFconext Invite en kun je gebruik maken van de extra opties. Bij SURFconext Invite worden "dead ends" zoveel mogelijk vermeden:
- Gebruikers gaan bijvoorbeeld na het accepteren van de uitnodiging direct door naar de applicatie waar de rol rechten toe geeft.
- Managers kunnen fijnmaziger vaststellen wat uitnodigers mogen en hoe iemand toegang verkrijgt (bijv. via eduID).
Voor een uitgebreidere toelichting, zie onderstaand de webinar over de lancering:
Mocht je toch ergens tegenaan lopen of vragen hebben, stuur dan een bericht naar support@surfconext.nl.