Voor de migratie van CopyrightCheck van versie 1 naar versie 2 wordt de volgende werkwijze gehanteerd.
Voorbereiding:
- Alle beoordelingen gedaan in de CopyrightCheck tool worden sowieso gemigreerd. Instellingen kunnen ook als aanvulling hierop een Excelsheet aanleveren met beoordelingen. Het invulformaat van dit Excelsheet en template is aanvullend toegelicht.
Migratiestappen
- Uw Instelling wordt aangesloten op Copyrightcheck 2, dit betekent dat de koppeling met ShareControl in orde wordt gemaakt, het LMS wordt eerst ingelezen.
- SURF stemt af welke manier van migratie de voorkeur heeft. (in de vorm van gesprek)
- Instelling levert in geval van aanvullende beoordelingen de ingevulde Excelsheet template bij SURF aan.
- SURF voert proefmigratie uit, stuurt migratieoverzicht naar instelling. (in de vorm van het Excelsheet-template)
- Instelling controleert en corrigeert migratieoverzicht, stuurt deze naar SURF terug, deze wordt ingelezen en gevalideerd.
- SURF voert definitieve migratie uit.
Tot aan de definitieve migratie kunnen instellingen in de oude omgeving handmatige beoordelingen opvoeren.
Veldmapping
CopyrightCheck versie 1 en Versie 2 kennen geen 1:1 identieke veldmapping. In versie 1 liep classificatie en werkproces door elkaar heen, in versie 2 is dat van elkaar losgekoppeld. De exacte mapping van versie 1 naar versie 2 wordt in het Veldoverzicht migratie versie 1 naar versie 2 verder toegelicht.