Bij meerdere instellingen worden in Excel sheets handmatig bijgehouden of er sprake is van overnames, en welke afspraken ervoor zijn gemaakt. SURF biedt aan om eenmalig als onderdeel van de migratie de mogelijkheid om een Excelsheet aan te leveren bij SURF. Deze kan gebruikt worden om handmatige beoordelingen in 1 bulkbewerking te importeren.
De Excelsheet staat hier: Handmatige classificatie CRC - template - Januari 2026 - DEF.xlsx
De Excelsheet moet minimaal de volgende waarden ingevuld hebben:
| Veld | Rationale | Opmerking |
|---|---|---|
| Instelling | Maakt bulkimport voor meerdere instellingen tegelijk mogelijk | |
| URL | Bestandslink naar het document in het LMS, is te vinden in de CopyrightCheck export | |
| Filename | Bestandsnaam, aanvullende controle of het juiste bestand geclassificeerd wordt | |
| Material id | Het CopyrightCheck Material id, hierdoor wordt de classificatie bij het juiste leermateriaal toegevoegd | 7305338 |
| V1_Classificatie | De Versie 1 classificatie met de waardes die in CopyrightCheck versie 1 gekozen kunnen worden | korte overname, middelange overname, lange overname, eigen materiaal, open access, licentie beschikbaar |
| V1_Scope | Als niet gevuld wordt de waarde 'Altijd' aangehouden. Alleen bij overname kan kan de waarde tijdelijk of in deze periode gebruikt worden, open access en eigen werk hebben altijd de scope altijd. | Altijd, tijdelijk of deze periode |
| V2_overnamestatus | V2 prevaleert voor V1, alle mogelijke statussen staan gedocumenteerd op Alle mogelijke combinaties staan op het tabblad "Classificatie V2" in de Excelsheet. | Let op: bij een overname wordt vanuit gegaan dat de overname een Inbreukmakende is. In de Excelsheet kan dit gecorrigeerd worden naar een Andere overname. Dit wordt in de migratieintake aanvullend toegelicht. |
| V2_onderwijsgebruik_toegestaan | Of het materiaal in het onderwijs gebruikt kan/mag worden. Alle mogelijke combinaties staan op het tabblad "Classificatie V2" in de Excelsheet. beschreven | |
| Naam_Auditor | Naam van de auditor | |
| Opmerking | Het opmerkingenveld mag onder geen beding enters/returns bevatten, dit maakt een bulkimport uiterst complex. De tool haalt bij het importeren vanuit een Excel die waarden weg. |
In de ExcelSheet zijn in 2 aanvullende tabbladen de mogelijke waarden van de V1 classificatie en scope en de V2 waarden meegegeven. De mapping / migratie geschiedt volgens de 'business-regels' zoals beschreven in: Veldoverzicht migratie versie 1 naar versie 2.