De volgende velden worden 1:1 gemigreerd:
- Scope
- Identifiers (DOI/ISBN)
- Filename, link
- Handmatige classificatieopmerkingen
- Filesize
Een hoop andere velden komen te vervallen, en of worden omgezet. Het belangrijkste hiervan is de Classification. In CRC v1 liep proces en classificatie door elkaar heen. AIP medewerkers konden aangeven dat materialen in onderzoek waren en of een verwijderonderziek was ingediend. Voor V2 is proces en classificatie losgehaald. In voorkomende gevallen kan het dus betekenen dat documenten opnieuw geclassificeerd moeten worden door een medewerker, of dat de procesuitkomst als classificatie overgenomen wordt.
Oude classificaties worden als volgt overgenomen:
| Classificatie V1 | Lengte overname V1 | Overname status V2 | Onderwijsgebruik toegestaan | Workflow status |
|---|---|---|---|---|
korte overname | Kort (overgenomen uit eerder oordeel) | Overname (inbreukmakende) | Ja (Easy Access) | Gedaan |
middellange overname | Middenlang (overgenomen uit eerder oordeel) | Overname (inbreukmakende) | Ja (Easy Access) | Gedaan |
lange overname | Lang (overgenomen uit eerder oordeel) | Overname (inbreukmakende) | Nee | Gedaan |
eigen materiaal – overig | Opnieuw vastgesteld (op basis van aantal pagina's) | Geen Overname | Ja (eigen werk) | Gedaan |
eigen materiaal - powerpoint | Opnieuw vastgesteld | Geen Overname | Ja (eigen werk) | Gedaan |
eigen materiaal - titelindicatie | Opnieuw vastgesteld | Geen Overname | Ja (eigen werk) | Gedaan |
in onderzoek | Opnieuw vastgesteld | Overname (inbreukmakende) | Nee | In behandeling |
onbekend | Opnieuw vastgesteld | Geen Overname | Onbekend | Gedaan |
open access | Opnieuw vastgesteld | Geen Overname | Ja (open licentie) | Gedaan |
verwijderverzoek verstuurd | Opnieuw vastgesteld | Overname (inbreukmakende) | Nee | Gedaan |
licentie beschikbaar | Opnieuw vastgesteld | Overname (inbreukmakende) | Ja (bibliotheek licentie) | Gedaan |
eigen materiaal - excel | Opnieuw vastgesteld | Geen Overname | Ja (eigen werk) | Gedaan |
onbekend - overig | Opnieuw vastgesteld | Geen Overname | Onbekend | Gedaan |
onbekend - scan | Opnieuw vastgesteld | Geen Overname | Onbekend | Gedaan |
De volgende volgorde wordt aangehouden:
Classificatie door AIP medewerker
Classificatie door Machine Learning
Classificatie door 'oud systeem'
Opmerkingen:
- De migratie houdt geen rekening met 'bekende' uitgevers' of onbekende uitgevers. Het is mogelijk om handmatig hierop bij te sturen.
- De migratie probeert op basis van teksten in het opmerkingsveld te achterhalen of er sprake is van open access werk, publiek domein en studentwerk. Links in opmerkingen worden als link separaat bewaard.
De V1 classificatie wordt in de remarks weergegeven, naast andere opmerkingen in dit veld. Hierop kan gezocht worden. De V1 classificatie krijgt de voorloper V1: zodat het een uniek zoekresultaat is.
V1 classificatie In onderzoek wordt niet gemapped. Alles wat status in onderzoek heeft wordt opnieuw geanalyseerd, krijgt een CopyrightCheck versie 2 classificatie suggestie en wordt met werkstatus "to do" weergeven. V1:inonderzoek worden meegegeven in de opmerkingen.
Instellingen kiezen of de V1 classificatie overname per default naar V2 overname status "overname (inbreukmakende)" of "overname (andere)" geconverteerd wordt. Instellingen lopen deze classificatie zo nodig na om te verifiëren of het inderdaad om inbreukmakende classificaties gaat (van een uitgever uit de lijst van stichting UvO) of om een andere overname. Hierbij kan meteen ook de uitgever ingevoerd worden, indien bekend.