Welke data wil je wel en niet in ShareControl en voor welke afnemer beschikbaar stellen?
Welke data wil je met welke bewaartermijn aan welke afnemer(s) beschikbaar stellen? (Turnitin, Strike, Sharekit, edusources, hbo kennisbank, CopyrightCheck)
Dit zijn de stappen voor het aansluiten op ShareControl:
- Laat via sharecontrol@surf.nl weten dat je ShareControl wil gaan gebruiken en waarvoor:
- Om student werk via ShareControl aan een plagiaatscanner of plagiaatscanners beschikbaar te stellen heb je een DVO ShareControl voor student werk nodig
- Om leermaterialen met Sharekit te delen heb je een Sharekit DVO nodign
- Om leermaterialen met CopyrightCheck te delen heb je een CopyrightCheck DVO nodig
- Dan stuurt SURF stuurt je een dienstverleningsovereenkomst op, je kunt deze doorsturen naar degene die kan ondertekenen (binnenkort kan de dienst via MijnSURF aangevraagd worden). Dit is voor de andere
- SURF stuurt aansluitdocumentatie op
- Intakegesprek tussen de functioneel beheerder(s) van jullie LMS en technisch productmanager van SURF en daarin komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- Toelichting over ShareControl
- Afstemmen over welke items geladen worden en met welke bewaartermijn aan welke afnemer ter beschikking gesteld worden
- Afstemming over security en privacy
- Wil je langer bewaren in ShareControl dan in je bron? Dan gebruiken we de object store
- Jullie LMS beheerder geeft ShareControl toegang tot de API van het LMS met een rol met de juiste rechten en deelt de bijbehorende API keys met SURF aan de hand van de aansluitinstructie die door ShareControl voor het gebruikte LMS ter beschikking gesteld worden.
- Jullie laten ons weten welke medewerkers toegang tot ShareControl moeten krijgen (meestal alleen de LMS beheerder)
- Je valideren of de data goed vanuit je LMS in ShareControl terecht is gekomen, komen de aantallen overeen?
- Je geeft aan ons door wie de key user is, deze wordt uitgenodigd voor gebruikersoverleggen en krijgt toegang tot de ServiceDesk en Sharepoint omgeving waar documentatie zoals release notes en presentaties staat