Om een goed overzicht te houden over de aangemaakt badge classes en om medewerkers op het juiste niveau rechten te geven, kan je in edubadges een structuur aanbrengen. Hiervoor kan je issuergroepen en issuers aanmaken. 

Een best practise hierbij is om het organogram van de instelling te volgen. Dit betekent dat de issuergroepen de sectoren/faculteiten, vakscholen of colleges zijn, en de issues de opleidingen. 

Toegang geven aan nieuwe gebruiker

Wanneer je een medewerker toegang wil geven tot het systeem doe je dat door iemand vanuit de tab Beheer op het juiste niveau een uitnodiging te sturen.

Rechten wijzigen van een bestaande gebruiker

Wanneer iemand al toegang tot edubadges heeft en je wil de rechten wijzigen, dan doe je dat vanuit de tab Gebruikers. Klik eerst op de gebruiker om vervolgens op het volgende scherm te komen.

Tutorial

Aanmaken issuergroep

Klik eerst op Beheer. Vervolgens op de tab Issuergroepen en tot slot op Nieuwe Issuer groep aanmaken.

Voor het aanmaken van een issuergroep vul je het onderstaande formulier in het Nederlands en het Engels in.

Het gaat om twee velden:

1. Naam
2. Beschrijving

De overige velden gebruik je alleen als je namens een andere organisatie, bijvoorbeeld een samenwerkingsverband wil uitgeven. Zie volgende onderdeel op deze pagina.

Aanmaken issuer

Klik eerst op Beheer. Vervolgens op de tab Issuers en tot slot op Nieuwe Issuer aanmaken.

Voor het aanmaken van een issuer vul je in het formulier een naam, beschrijving, URL en contactadres in. Dit doe je in het Nederlands en het Engels.

Verder kan je een logo uploaden. Als je dat niet doet wordt op de plaats van de issuer het logo van de instelling getoond.

Als je uitgeeft namens een andere organisatie dan wordt het logo van de issuergroep getoond.

Tutorial

Klik eerst op Beheer. Vervolgens op de tab Issuergroepen en tot slot op Nieuwe Issuer groep aanmaken.

Als je namens een andere instelling wil uitgeven, dan verschuif je de switch bij "Uitgeven namens andere organisatie". 

Je upload dan een afbeelding die in plaats van het instellingslogo wordt getoond. Optioneel kan je ook een URL of LinkedIN identificeer opvoeren. 

Tags is een extra functionaliteit om structuur aan te brengen.  Je kunt tags toevoegen aan je badge class, zodat je er op kan filteren. 

De tags kunnen alleen door een instellingsadmin worden aangemaakt, gearchiveerd en verwijderd.

Om een tag aan te maken ga je onder het tabblad Beheer naar Wijzig onderwijsinstelling.

Klik vervolgens onderaan het scherm op Voeg een tag toe.

Als je een tag niet meer wilt toevoegen aan badge class, maar er nog wel op wilt filteren, klik je op de knop Archiveren. 

De tag blijft na het opslaan zichtbaar in de lijst.

Als je een tag niet meer wilt toevoegen aan badge class en er niet op wilt kunnen
filteren, klikt u op de knop Verwijderen.

De tag verdwijnt na het opslaan uit de lijst.  Als een tag actief is, kun je deze koppelen
aan een badge class. Je kunt meerdere tags koppelen aan een badge class.

Je kunt op elk gewenst moment tags toevoegen of verwijderen in een badge class.

Onder het tabblad Badge classes kan je filteren op 1 of meer actieve of gearchiveerde tags.
Wanneer je meerdere tags selecteert zie je de badge classes waarvoor alle geselecteerde tags
gelden. De tags zijn onderaan in de filters, links in het scherm, te vinden.

Instellingsadmin

Maakt issuergroups en issuers aan, kent rollen en rechten toe en beheert dit op alle niveaus.

Issuer group admin

Maakt issuers en badge classes aan, kent rollen en rechten toe en beheert dit binnen die issuer group.

Issuer admin

Maakt badgeclasses aan, kent rollen en rechten toe en beheert dit binnen de issuer waarin deze zich bevindt.

Badge class admin

Mag een badge class wijzigen en uitreiken. Ook mag deze rollen en rechten toekennen op persoonsniveau binnen de badge class.

Badge class editor

Mag een badge class wijzigen en uitreiken waaraan deze is gekoppeld.

Badge class awarder

Mag een badge class uitreiken waaraan deze is gekoppeld.

1. Logo edubadge
2. Naam badge class
3. Logo Instelling/Issuer groep/Issuer
4. Naam Issuer
5. Naam Issuer groep

Je kunt issuergroepen en issuers archiveren. Dit is handig als de structuur van de organisatie of de namen van opleidingen of afdelingen wijzigen.

Je moet altijd eerst de badge classe(s) archiveren, dan de issuer(s) en dan de issuergroep. De knop Archiveer.. zal alleen verschijnen als hieraan is voldaan.

Wil je toch een badge class weer de archiveren en heb je dit ook al gedaan voor de Issuergroep en Issuer? 

Dan begin je met het de archiveren van de Issuergroep, vervolgens de Issuer en tot slot de badge class.