Ga naar de badge class. Voor het uitreiken van een edubadge via direct award, klik je op Reik edubadge uit.

Vervolgens vul je per student het e-mailadres en het EPPN in. EPPN staat voor EduPerson Principal Name en is een unieke identifier die vaak wordt gebruikt in onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Het EPPN  heeft altijd de vorm xxx@instellingsdomein.xx. Bij sommige instellingen is dit gelijk aan het instellingsmailadres, maar dat hoeft niet.
Je kunt deze EPPN vinden door naar https://profile.surfconext.nl/my-profile te gaan en te kijken welke waarde er achter Gebruikers-ID bij de instelling staat.

Je kunt ook nog metadata toevoegen, zoals een cijfer, een persoonlijke boodschap of een verwijzing naar een URL. Klik hiervoor op de knop Metadata. Dit ziet er als volgt uit:

Let op!: Studenten hebben de mogelijkheid om deze informatie zoals het cijfer te verbergen als zij de badge delen.

Met de knop + Toevoegen kan je een volgende student toevoegen.

Als je klaar bent klik je op Verzenden.

Wanneer de student zijn/haar eduID gekoppeld heeft aan de onderwijsinstelling, verschijnt de edubdage in zijn/haar backpack.

Wanneer een student geen instellingsaccount heeft, kan hij zijn eduID niet aan de onderwijsinstelling koppelen. In plaats daarvan koppelt de student zijn haar eduID aan iDIN of aan eIDAS. Daar lees je hier meer over: Aanmaken van een backpack.

In dit geval kan je de edubadge uitreiken via het privé e-mail adres van de lerende.  

Ga naar de badge class. Voor het uitreiken van een edubadge via direct award, klik je op Reik edubadge uit.

Vervolgens vink je het vakje Schakel uitreiken op basis van email in aan.

Vervolgens ziet het scherm er zo uit:

Je kunt ook nog metadata toevoegen, zoals een cijfer, een persoonlijke boodschap of een verwijzing naar een URL. Klik hiervoor op de knop Metadata. Dit ziet er als volgt uit:

Let op!: Studenten hebben de mogelijkheid om deze informatie zoals het cijfer te verbergen als zij de badge delen.

Met de knop + Toevoegen kan je een volgende student toevoegen.

Als je klaar bent klik je op Verzenden.

Wanneer de lerende zijn/haar eduID heeft aangemaakt met hetzelfde e-mailadres waarop de edubadge is uitgereikt, verschijnt de edubadge in zijn/haar backpack.

Er is ook een mogelijkheid om een bulk Direct Award uit te voren. Dit werkt middels het uploaden van een zgn. CSV-bestand. Dit CSV-bestand bevat regels met op iedere regel het mailadres en het student nummer van de persoon die een edubadge mag ontvangen. Mailadres en student nummer zijn gescheiden door een komma. Het voorbeeld kunt u downloaden door in het platform te klikken op CSV Awardfile. 

Let op! : Het is belangrijk om eerst een keuze te maken of je in Bulk gaat uitreiken op basis van het privé mailadres of het mailadres van de instelling en het EPPN. Je kunt in het document beiden niet combineren. Dus enkel op basis van privé mailadres of enkel op basis van het EPPN!

Wil je weten hoe je uitreikt op basis van het emailadres? Ga dan naar bovenstaande instructie Uitreiken aan lerenden zonder instellingsaccount.

In de Award view van een badgeclass, staat onder de tab Open Award de status van de edubadges die direct awarded zijn. In de andere tabs zijn ook andere statussen te vinden. Meer utleg over de statussen vind je hier: Award view.

Een edubadge die via een Direct Award is uitgereikt, zal nog door de student moeten worden geaccepteerd ofwel worden geclaimed. Zolang deze direct awarded edubadge niet is geclaimed door de ontvanger, bestaat de edubadge feitelijk nog niet. De edubadge wordt dus pas aangemaakt na het claimen door de student.

De student ziet de unclaimed edubadges als eerste in diens backpack. De student heeft 10 weken de tijd om de edubadge te claimen. De datum waarop de direct award komt te vervallen staat in de e-mail die de student ontvangt als de instelling de direct award heeft aangemaakt. Na 4 weken en na 8 weken krijgt de student een reminder. Na 10 weken wordt de direct award verwijderd. Ook hiervan krijgt de student een e-mail. Als de direct award is verwijderd zie je deze niet meer terug in het systeem. 

Klik eerst op Bekijk de details om te badge te klikken. Klik vervolgens op Claim en voeg toe aan badges.

Dit proces komt overeen als de eerste instructie op deze pagina: Uitreiken aan lerenden met een instellingsaccount.

Let op!  Je moet hiervoor wel het EPPN van de student weten of het privé e-mailadres van de student !