Bestanden toevoegen
Bestanden kunnen gemakkelijk worden toegevoegd door middel van het principe ‘drag & drop’ of door te uploaden via de button Select. Let op: een bestand mag maximaal 10GB groot zijn.
Links toevoegen
Een URL toevoegen werkt op dezelfde manier als het toevoegen van een bestand. Ook hier kun je een toegangsrecht toekennen per individuele link. Bij het gebruik van niet persistente links bestaat ben je zelf verantwoordelijk voor het beheer op beschikbaarheid. Hier is geen controle voor vanuit het systeem.
Toegangsrechten en gebruikersrechten
Toegangsrechten
Het kan voorkomen dat een materiaal verschillende bestanden bevat (zoals een hoofdbestand en een bijlage) die elk een ander toegangsrecht hebben. Het is daarom mogelijk om een apart toegangsrecht per bestand in te voeren via het veld Toegangsrecht.
| Publiek toegankelijk | Wordt publiek zichtbaar via het gekozen kanaal indien dit om een publiek kanaal gaat (i.e. Publinova, edusources, HBO Kennisbank, etc.) |
|---|---|
| Beperkt toegankelijk | Bestanden zijn alleen zichtbaar binnen SURFsharekit, ook als je het record vervolgens via een publiek kanaal hebt gepubliceerd. De metadata komt openbaar te staan. De bestanden zijn alleen zichtbaar voor diegenen die hiervoor het juiste recht binnen SURFsharekit hebben. De links (indien deze publiek zijn) zijn nog wel zichtbaar voor iedereen. |
| Niet toegankelijk | Worden niet gepubliceerd. Wanneer je het record via een publiek kanaal hebt gepubliceerd, komt alleen de metadata openbaar te staan. |
In onderstaande tabellen kun je per toegangsrecht zien wat er in combinatie met het gekozen kanaal gebeurt met het bestand en de metadata
Publiek toegankelijk
Kanaal | Gevolg metadata SURFsharekit | Gevolg bestand SURFsharekit | Gevolg bestand portaal |
|---|---|---|---|
| Extern | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | bestand en metadata wereldwijd |
| Intern | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | nvt |
| Archief | zichtbaar voor Sitemanagers | zichtbaar voor Sitemanagers | nvt |
Beperkt toegankelijk
Kanaal | Gevolg metadata SURFsharekit | Gevolg bestand SURFsharekit | Gevolg bestand portaal |
|---|---|---|---|
| Extern | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | titel zichtbaar voor iedereen, bestand zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium |
| Intern | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | nvt |
| Archief | zichtbaar voor Sitemanager | zichtbaar voor Sitemanager | nvt |
Niet toegankelijk
Kanaal | Gevolg metadata SURFsharekit | Gevolg bestand SURFsharekit | Gevolg bestand portaal |
|---|---|---|---|
| Extern | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | zichtbaar voor Sitemanager | niet zichtbaar |
| Intern | zichtbaar voor medewerkers en studenten instelling of consortium | zichtbaar voor Sitemanager | nvt |
| Archief | zichtbaar voor Sitemanager | zichtbaar voor Sitemanager | nvt |
Gebruiksrechten
Je kan ook het gebruikersrecht van een bestand of URL per bestand kiezen. De dropdown lijst bevat zowel Creative Commons licenties en overige licenties. Deze lijst kan in de toekomst verder uitgebreid worden.
Je kan beide het toegangsrecht en gebruikersrecht kopiëren naar de daaropvolgende bestanden. Hiervoor kun je het kopie-icoon gebruiken dat naast het info-veldje staat. Daarnaast wordt het verplichte titelveld van een bestand automatisch voor je ingevuld na het uploaden. Je kunt de titel uiteraard nog wel aanpassen.
Creative Commons
De verschillende CC-licenties
Een auteursrechthebbende kan voorwaarden verbinden aan zijn of haar werk waarin staat of en op welke wijze het werk openbaar gemaakt of verveelvoudigd mag worden door anderen. Met zo'n licentie kun je in één keer aan iedereen duidelijk maken onder welke voorwaarden het werk gebruikt mag worden zonder dat er toestemming gevraagd hoeft te worden. Het aanbieden van een werk onder dergelijke voorwaarden betekent niet dat de auteursrechthebbende daarmee zijn of haar auteursrechten opgeeft.
De meest voorkomende licenties zijn die van Creative Commons. Die heeft zes (gratis) beschikbare standaardvarianten (zie hieronder) waarmee auteursrechthebbenden bepalen in welke mate werk verder verspreid mag worden, en onder welke voorwaarden dit gebeurt. Afhankelijk van welke Creative Commons-licentie de auteursrechthebbende gebruikt, zijn de mogelijkheden voor het vrijelijk openbaar maken of verveelvoudigen van het werk door derden meer of minder ruim (bron: https://auteursrechten.nl/gebruik/gebruiksvoorwaarden/#creativecommons)
bron: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:CC_License_Freedom_Scale_Chart.png
De juiste licentie kiezen
Als je hulp nodig hebt bij het kiezen van een licentie voor een werk dat je zelf hebt gemaakt en waarvoor je de rechten hebt om een licentie te verlenen, raden we je aan om de CC Chooser van Creative Commons te gebruiken. Deze begeleidt je door een beslissingsboom met een reeks vragen die je helpen de juiste licentie voor je werk te vinden: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/a5/CC_License_Freedom_Scale_Chart.png
Embargo op bestandsniveau
Het embargo op bestandsniveau is toegevoegd. Dat betekent dat een embargo-datum niet meer geldt voor het hele publicatierecord, maar per bestand kan worden ingevuld. Wanneer het embargo verloopt, geldt het eerder gekozen toegangsrecht.
Bestanden verwijderen
Je kunt geüploade bestanden gemakkelijk weer verwijderen via het prullenbakje dat achter de upload staat. Verwijderde bestanden komen niet in de prullenbak te staan maar worden definitief verwijderd.
