Wanneer je de beschikbare metadatavelden zo volledig mogelijk hebt ingevuld (in elk geval de verplichte* velden), bepaal je waar en voor wie het materiaal zichtbaar mag worden. SURFsharekit biedt hiervoor een aantal kanalen, die per template kunnen verschillen.

Betekenis kanalen

Intern publiceren

Het materiaal en de bijbehorende bestanden worden intern binnen SURFsharekit beschikbaar voor alle medewerkers en studenten van de instelling.


Extern gepubliceerd op een portaal naar keuze


Het materiaal en de bijbehorende bestanden worden extern beschikbaar voor harvesters. Dit is afhankelijk van de licenties of koppelingen die jouw instelling heeft gemaakt met bijvoorbeeld edusources, HBO Kennisbank, Publinova of een eigen website. 


Archief

Het materiaal en de bijbehorende bestanden worden intern binnen SURFsharekit beschikbaar voor een beperkte groep. De Site Manager bepaalt wie er in deze groep zitten.



Het is niet mogelijk om kanalen aan te zetten die een tegenovergesteld effect bewerkstelligen, zoals bijvoorbeeld Archief en HBO Kennisbank of edusources en intern publiceren. Doe je dit toch, dan blokkeert SURFsharekit deze actie door middel van een melding. Als je een publicatie wil publiceren is het verplicht om minstens 1 kanaal te kiezen.

Publiceren onder embargo

Het is mogelijk om een materiaal onder embargo te publiceren via het veld Publiceren op datum. Dat wil zeggen: je voert het materiaal alvast op maar geeft een publicatiedatum op die in de toekomst ligt. Met de aanvang van die datum wordt het materiaal gepubliceerd. Tot die tijd blijft het materiaal binnen SURFsharekit staan en is het alleen zichtbaar voor de eigenaar van het materiaal en de Site Manager van de instelling.

Publiceren vanuit een samenwerkingsverband

Het is mogelijk om materiaal te publiceren vanuit een samenwerkingsverband. Wanneer je materiaal gaat opvoeren kies je bij stap 1 voor het betreffende samenwerkingsverband. Bij stap 2 kies je het type materiaal dat je wilt gaan opvoeren.

LET OP: als je publicaties opvoert vanuit een samenwerkingsverband, en je kiest voor Intern publiceren, is het materiaal alleen zichtbaar voor de mensen die aan het samenwerkingsverband verbonden zijn.

Publicaties wijzigen

Een reeds gepubliceerd item kan naderhand nog gewijzigd worden. Dit doe je door op de button Wijzigen te klikken.

Zodra je op deze button hebt geklikt, krijgt het item de status Concept. Vergeet daarom niet om na de wijzigingen die je hebt gedaan nog op de button Opslaan en publiceren of Publiceren te klikken. Als je dit niet doet, wordt de wijziging niet opgeslagen.

LET OP: ook wanneer je de status veranderd in Archief of Intern gepubliceerd, is het noodzakelijk om het item te publiceren via de button Publiceren of Indienen.

  • No labels