SURFsharekit biedt de mogelijkheid om 3 verschillende publicatietypen in te voeren, te weten:
- Afstudeerproducten of stageverslagen;
- Leermaterialen;
Elk publicatietype beschikt over een eigen template waarin de metadatavelden zijn opgenomen die bij het type materiaal horen.
Elke instelling beschikt standaard over drie default templates. Deze templates krijgt elke instelling automatisch toegewezen.
Bestaand template aanpassen
Om een bestaand template aan te passen, stuur je eerst een e-mail naar de SURFsharekit Admin via info@surfsharekit.nl. De Admin kan een template voor je klaarzetten onder de tab Templates.
Klik op de beschikbare template in het submenu Templates, bijvoorbeeld Template Scriptie (default). Je ziet vervolgens een overzicht van alle metadatavelden die aan dit template zijn toegevoegd. Bij elk metadataveld zie je verschillende opties staan:
- Aan/uit: dit veld wordt wel/niet getoond;
- Verplicht/niet verplicht: dit veld is wel/geen verplicht veld;
- Label: dit veld wordt gelabeld als …;
Niet alle metavelden zijn door de Site Manager aan te passen. De meeste velden zijn volgens de uitwisselingstandaard die wij hanteren verplicht en kunnen daarom niet zomaar uit worden gezet. De labels zijn wel naar eigen smaak in te richten, indien gewenst.
Nieuw template creëren
Het is ook mogelijk om een uniek template aan te laten maken door de SURFsharekit Admin. Je kunt hiervoor een aanvraag sturen naar info@surfsharekit.nl.