Medewerkers of studenten die geen rechten hebben om te publiceren, kunnen materiaal indienen voor beoordeling. Zodra de medewerker of student op de button Indienen drukt, komt de ingediende publicatie terecht op het Dashboard van de Site Manager (of een Ondersteuner die van de Site Manager het recht heeft gekregen om materiaal te beoordelen en te publiceren).
Je kan ingediende publicaties vanaf het dashboard beoordelen of de workflow openen door op de publicatie te klikken. Vervolgens kun je het ingediende materiaal goedkeuren of afkeuren via de button Goedkeuren of Afkeuren bovenaan de pagina.
Wanneer je het materiaal goedkeurt wordt het materiaal beschikbaar via de kanalen die aan staan.
Wanneer je het materiaal afwijst, kun je bij het afkeuren van een ingediend materiaal de reden hiervoor invullen, zodat de indiener weet wat hij verkeerd heeft gedaan en moet aanpassen. Wanneer de indiener het materiaal dat is afgekeurd vanuit zijn of haar Dashboard opent, is het menuboxje aan de linkerkant lichtrood. Bij 'afgekeurd' staat 'bekijk hier de reden van afkeuren'. Als de indiener hierop klikt, opent een pop-up met de reden van afkeuren. Als de indiener aanpassingen maakt in het materiaal en deze opslaat, verdwijnt de rode kleur en de mogelijkheid om de reden van afkeuren in te zien.
Door op de button Wijzigen te klikken kun je eventuele aanpassingen maken, maar het is niet mogelijk om na het wijzigen van een ingediende publicatie de publicatie alsnog af te wijzen.