Veelgestelde vragen CopyrightCheck

Hoe maak ik een export naar Excel? 

CopyrightCheck rapporteert alle documenten die worden gevonden in het LMS van jouw instelling. Alleen PDF-documenten worden inhoudelijk geanalyseerd en geclassificeerd volgens de Easy Access-regeling.

De rapportages die CopyrightCheck maakt van jouw LMS zijn alleen zichtbaar voor de mensen die een account hebben op het AIP Dashboard. Een paar mensen bij SURF zijn geautoriseerd om rapportages in te zien om te kunnen ondersteunen bij eventuele problemen.

SURF deelt geen gegevens; niet met andere instellingen, UvO of andere organisaties.

Een account aanvragen kan door een ticket in te sturen via deze link. We verwachten dat voor de meeste instellingen 5 accounts voldoende zijn. Heb je meer logins nodig, neem dan s.v.p. even contact met ons op.

Een aantal manieren om CopyrightCheck te gebruiken zijn: 

• Intern gebruik
  • Maak per faculteit een rapportage maken om inzicht te geven in waar de meeste lange overnames zijn en hun hiermee aan de slag zetten.
• Stichting UVO 
  • Hoe delen wij informatie met Stichting UVO?

• Opschonen bestaande cursussen
  • Wat staat er in ons LMS en maken studenten hier nog gebruik van?
• Afkopen, bijstellen collectie
  • Moeten we materialen die veel gebruikt worden inkopen?

Iedere instelling die aansluit bij CopyrightCheck krijgt hun eigen scanmoment die is ingepland in de ochtend of avond. Op dit scanmoment worden alle materialen van jullie LMS ingescand. Het kan echter voorkomen dat de opgehaalde data een langere verwerktijd heeft en de materialen pas 24 tot 48 uur later verschijnen in CopyrightCheck. In het dashboard "Last scan date" kan je de datum zien waarop jullie materialen als laatste zijn toegevoegd aan CopyrightCheck. 

Staan jullie nieuwe materialen 48 uur na de afgesproken scantijd nog niet in CopyrightCheck? Neem dan contact met ons op via de servicedesk of stuur een mail naar copyrightcheck@surf.nl.