Inloggen bij SURFconext Teams

Om in te loggen bij SURFconext teams ga naar https://teams.surfconext.nl. Inloggen kan op twee manieren; via je eigen instelling of via eduID Support (NL). Na het inloggen (via SURFconext) verschijnt de pagina met een overzicht van alle teams waar jij lid van bent. Een lege pagina betekent dat je nog geen lid bent van een team.

Lid worden van een team

Je kunt op verschillende manieren lid worden van een team.

1. Lid worden door een uitnodiging te accepteren

Heb je een uitnodiging per mail ontvangen klik dan op de link om naar SURFconext Teams te gaan om de uitnodiging te accepteren.

Om de uitnodiging te accepteren log je in via het account van je instelling of eduID.

Na inloggen krijg je het onderstaande scherm te zien, waarop je informatie over het team kunt vinden (zoals de omschrijving van het team en wie de beheerders van het team zijn).

Druk op 'Uitstekend, toon me het team' om om lid te worden van het team.

2. Lid worden door zelf een toetredingsverzoek te sturen

Sommige teams zijn publiek toegankelijk, d.w.z. dat nieuwe leden niet alleen toegevoegd kunnen worden o.b.v. een uitnodiging van de beheerders, maar dat iedereen lid kan worden.

Als aspirant-lid kun je op 2 manieren een toetredingsverzoek sturen.

2a. Een team vinden via de zoekfunctie

Je kunt in SURFconext Teams andere teams (die publiek zijn) vinden via de zoekfunctie. Je kunt vervolgens een toetredingsverzoek sturen door op de knop 'Word Lid' te klikken.

Een toetredingsverzoek ziet er als volgt uit:

Een beheerder van het team moet je verzoek om lid te worden nog wel goedkeuren.

2b. Lid worden via een Publieke Link

Beheerders van een team kunnen ook een Publieke Link genereren voor een team. Via deze link kun je rechtstreeks lid worden van een team, zonder dat de beheerders jou nog hoeven te accepteren als nieuw lid.

Ga daarvoor naar de Publieke Link die je hebt gekregen en log direct in met je instellingsaccount of eduID. Je ziet vervolgens de onderstaande pagina.

Klik op 'Uitstekend, toon me het team' om direct lid te worden van het team.

Team aanmaken

Teamleden beheren

Het uitnodigen/toevoegen van nieuwe leden kan op verschillende manieren.

1. Teamleden toevoegen - uitnodigen via mail

Allereerst kun je nieuwe leden uitnodigen via mail.

Teamleden kunnen individueel of door middel van een mail lijst in .csv formaat worden uitgenodigd. Een dergelijke lijst kan bijvoorbeeld worden gemaakt in Notepad.

Nadat het bericht is gestuurd heeft de ontvanger 14 dagen de tijd om de uitnodiging te accepteren. Dit kan via de link in de email. Als de uitnodiging niet binnen 14 dagen wordt geaccepteerd raakt deze ongeldig. De beheerder kan de uitnodiging opnieuw verzenden door te gaan naar het betreffende team en te klikken op het email icoontje.

Een uitnodiging kan ook ingetrokken worden, door op het prullenbak icoontje te klikken.

2. Teamleden toevoegen - via publieke link

Nieuwe teamleden kunnen ook worden toegevoegd via een 'publieke link'. Als beheerder van een team kun je deze optie handmatig activeren. Iedereen die in het bezit is van deze publieke link kan vervolgens direct lid worden van het team.

Als een gebruiker vervolgens naar de publieke link toegaat en inlogt via SURFconext, dan kan hij direct lid worden door op 'Uitsteken, toon me het team' te klikken.

Teamleden verwijderen

Beheerders hebben het recht om andere leden te verwijderen. Verwijderen van een teamlid is gemakkelijk; klik op de 3 puntjes naast een teamlid en selecteer 'Verwijder lid'.

Team verwijderen

Een team kan worden verwijderd door rechtsboven op de knop 'Verwijder team' te klikken.

Rechten en Rollen

Elk team dienst ten minste één Beheerder of Eigenaar te hebben (advies is om twee Beheerders/Eigenaars te hebben). Een beheerder kan alleen een team verlaten als ten minste een lid van het team wordt gepromoveerd naar Beheerder.