Met SURFconext Invite beheer je als instelling eenvoudig en veilig toegangsrechten van (groepen) gebruikers voor applicaties en systemen. Gebruikers krijgen voor bepaalde tijd toegang tot applicaties die gekoppeld zijn aan SURFconext, op basis van de rol die de instelling toewijst aan de gebruiker.

Staat je vraag of antwoord hier niet tussen, mail dan naar support@surfconext.nl

Hoe nodig ik mensen uit met SURFconext Invite?

Heb je de rol uitnodiger in SURFconext Invite, kan kun je een rol toekennen aan een gebruiker of een groep gebruikers, bijvoorbeeld gaststudenten. Vervolgens stuur je een uitnodiging naar het mailadres van de gebruikers.  Invite regelt voor de aangegeven periode de toegang tot de benodigde applicaties of systemen.

  1. Log in op invite.surfconext.nl. Je ziet het volgende venster:

2. klik op Send new invite.

3. Selecteer de rol waar de (groep) gebruikers voor uitgenodigd moet worden.

4. Vul de e-mailadressen in en schrijf eventueel een bericht aan de genodigden. 

5. Voor sommige rollen is het mogelijk om enkele instellingen te wijzigen (advanced invite settings): verloopdatum van de uitnodiging, verloopdatum van de rol, e-mail equality en vereisen dat eduID gebruikt wordt om in te loggen. Dit kan alleen als dit zo ingesteld is door de beheerder. De beheerder heeft deze instellingen altijd tot diens beschikking. 

6. Klik daarna op Send invite om de uitnodiging te versturen. 

Hoe maak ik een nieuwe rol aan in SURFconext Invite?

Om een rol aan te kunnen maken moet je minimaal een manager of SURFconext-verantwoordelijke te zijn in SURFconext invite.

1. Selecteer Add new role.

2. Vul onder Role details bij Name en Description de naam en een beschijving van de rol in.

Tip

Vul bij Name een duidelijk herkenbare rol in, bijvoorbeeld Beheerder, Gebruiker, Gastdocent.

Kies onder Service de applicatie waar de rol toegang toe geeft. Vul onder Landing page de URL in waar de gebruiker inlogt op de applicatie. 

3. Bepaal daarna of de volgende instellingen wenselijk zijn:

  • Email equality: vereisen dat ingelogd wordt met hetzelfde emailadres als waar de uitnodiging naar is verstuurd. 
  • eduID: Vereisen dat ingelogd wordt met eduID.
  • Expiry days: bepalen na hoeveel dagen de rol standaard verloopt. 
  • Override of settings allowed: bepalen of de uitnodiger deze instellingen mag wijzigen bij het versturen van een uitnodiging voor deze rol.

Hoe voeg ik uitnodigers en managers toe aan een rol?

Wanneer de rol is aangemaakt, kun je uitnodigers en managers toevoegen.

  • Om dit te doen ga je naar de rol en klik je op de tab Role managers & inviters

  • Klik op de blauwe knop Invite manager or inviter. Het volgende venster verschijnt:

  • Vul de e-mailadres(sen) in van de mensen die je wilt toevoegen
  • Let op dat je de juiste autoriteit aanzet in de uitnodiging voor de rol (Inviter of Manager)
  • Vul eventueel een begeleidende tekst bij de uitnodiging in.
  • Klik op Send invite.

Hoe krijgt de gebruiker toegang tot de applicaties?

1. De gebruiker ontvangt een e-mail met de uitnodiging:

2. De gebruiker accepteert de uitnodiging met eduID of het instellingsaccount en ziet dat er een nieuwe applicatie beschikbaar is:

3. Hierna kan de gebruiker klikken op de applicatie om daar in te loggen met eduID of het instellingsaccount.

Let op

Na de ingestelde einddatum hebben gebruikers geen toegang meer en alle informatie over de gebruikers verdwijnt uit SURFconext Invite.



  • No labels